Các công ty có nên tách các khoản phải thu thành các nhà thuê chương trình không?

Michael McDaniel: Cheap, effective shelter for disaster relief (Tháng mười hai 2024)

Michael McDaniel: Cheap, effective shelter for disaster relief (Tháng mười hai 2024)
Các công ty có nên tách các khoản phải thu thành các nhà thuê chương trình không?
Anonim
a:

Tất cả các công ty bán tín dụng cần phải có các chủ nợ ngắn hạn cho các khoản phải thu của họ, đặc biệt là nếu công ty đó cũng hoạt động như một cơ quan thu của bên thứ nhất trên các tài khoản quá hạn. Nếu không làm như vậy, việc quản lý các khoản phải thu khó khăn hơn và ít hiệu quả hơn.

Trong kế toán, sổ ghi chi nhánh, subledgers hoặc subaccounts, có các chi tiết cụ thể để hỗ trợ cho sổ cái chung. Đối với các khoản phải thu, điều này có nghĩa là thông tin cho từng khoản tín dụng bán cho khách hàng có thể được ghi lại và trình bày riêng lẻ. Khi tổng kết, tổng tài khoản của công ty con phải bằng các khoản phải thu trên bảng cân đối kế toán. Mục đích chính của những người bảo trợ quyền con là kiểm soát thông tin tài chính một cách hiệu quả. Các công ty cũng có thể sử dụng các tài khoản phải thu của subledgers để phổ biến thông tin bán hàng tín dụng mà không tiết lộ thông tin trên bất kỳ tài khoản khác.

-1->

Trên thực tế, công ty con tài khoản sổ sách kế toán phải thu hoạt động như một danh sách các khoản nợ cho một công ty. Công ty có thể theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng, theo dõi tình trạng nợ quá hạn, ngăn ngừa quá mức thanh toán và điều chỉnh bất kỳ sai sót kế toán nào khác. Sổ cái cũng có thể được sử dụng để phát hiện gian lận nội bộ hoặc biển thủ.

Cũng như mỗi nhà cung cấp phải có tài khoản subledger phải trả riêng, mỗi khách hàng hoặc khách hàng mua hàng tín dụng phải được theo dõi riêng thông qua các khoản nợ ngắn hạn. Công ty có thể giám sát khả năng thu hồi nợ và phân loại thông qua các hoạt động ARM hiệu quả nhất. Các kế toán viên có thể tiếp tục sử dụng dữ liệu từ các toán viên gia hạn để ước tính khoản trợ cấp cho các khoản nợ xấu. Các công ty thậm chí có thể sử dụng subledgers để tìm ra tập trung các tài khoản phải thu của khách hàng để xem nếu kinh doanh là quá phụ thuộc vào một khách hàng.

Tỷ lệ doanh thu tài khoản chung, như tỷ lệ doanh thu phải thu hoặc số ngày bán hàng chưa thanh toán, hoặc DSO, có thể được tính toán mà không có quyền truy cập vào tài khoản phụ. Tuy nhiên, phân tích thêm về tỷ lệ này là rất khó khăn mà không có một chi tiết chính xác của các tài khoản khách hàng cụ thể. Các điều khoản tín dụng cá nhân và báo cáo về tuổi tác đòi hỏi phải có đầu vào dữ liệu phụ, ví dụ.

Phân tích Subledger có thể giúp biến "doanh thu" giả thuyết thành dòng tiền thực. Hầu hết các công ty sử dụng kế toán hạch toán để ghi nhận doanh thu và chi phí hợp lý, nhưng một doanh nghiệp không thể hoạt động trên doanh thu mà vẫn không thu được. Dòng tiền thực thực tế hiệu quả yêu cầu phải thu thập tín dụng một cách kịp thời. Nếu phân tích lão niên cho thấy các khoản phải thu đang được thu thập quá chậm, đó có thể là một dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp bị phơi nhiễm quá nhiều về rủi ro tín dụng và có thể phải vật lộn để tự chi trả các nghĩa vụ chi phí của mình xuống đường.

Việc sử dụng hiệu quả các sổ cái chi nhánh có thể mang lại lợi thế cạnh tranh so với các công ty ít chủ động và chi tiết hơn với các khoản phải thu.Nó cũng cung cấp một phương tiện để xác nhận tính chính xác của sổ cái chung và ngược lại. Mặc dù chỉ cần theo dõi thông tin trong các tài khoản phụ chi tiết là không đủ để đảm bảo các bộ sưu tập được cải thiện, nó sẽ giúp bạn dễ dàng định hướng chiến lược hơn cách triển khai các nguồn lực ARM để giảm thiểu chi phí đuổi theo các khoản nợ quá hạn.