a:

Ghi chú nợ được sử dụng để giảm số tiền phải trả tài khoản của một nhà cung cấp hoặc để tăng số lượng hoá đơn của khách hàng, tùy thuộc vào giá đã nêu của người bán hàng. Ghi chú về nợ là một quá trình trong đó nhân viên bán hàng điền vào một tài liệu bán hàng để điều chỉnh giá hoá đơn của khách hàng lên trên mức chính xác hoặc để điều chỉnh giá của hoá đơn của nhà cung cấp xuống mức chính xác. Một ghi chú nợ không rõ ràng giúp thu thập về một khoản nợ; nó hoạt động để đảm bảo rằng số nợ nợ của một nhà cung cấp hoặc nợ của một khách hàng là chính xác.

Khi nhân viên bán hàng tiến hành quá trình ghi nợ, thường là vì bạn đã lấy một hóa đơn cho khách hàng, thường là vì cô ấy đã áp dụng một khoản chiết khấu sai. Khi người bán hàng nắm bắt vấn đề này, cô ấy sẽ tạo một yêu cầu ghi nhớ nợ.

Yêu cầu ghi nhớ ghi nợ này được sử dụng trong xử lý khiếu nại và yêu cầu ghi nhớ nợ cho một khách hàng cụ thể. Nếu giá được tính cho khách hàng quá thấp, sự chênh lệch về giá được hiển thị trên yêu cầu ghi nhớ ghi nợ và gửi cho một kế toán viên. Bộ phận kế toán có thể chặn yêu cầu ghi nhớ khi kiểm tra hóa đơn, giá đã xác định và giá thực tế.

Khi yêu cầu ghi nhớ tín dụng được chấp thuận, các khoản phải thu liên quan đến khách hàng đó được điều chỉnh để phản ánh đúng giá và đúng hóa đơn. Điều này có nghĩa là khoản nợ của công ty bây giờ là chính xác, và công ty sẽ nắm bắt được mức giá đầy đủ của sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.