Các đại lý bất động sản hỗ trợ người dân thông qua quá trình mua, bán và thuê đất, nhà cửa và các tài sản khác. Ngoài việc giữ nguyên luật và xu hướng bất động sản, các đại lý bất động sản được giao nhiệm vụ hàng loạt các nhiệm vụ và trách nhiệm hàng ngày từ thế hệ chì và tiếp thị, mở các nhà cửa và đóng cửa tài sản. Một trong những khía cạnh hấp dẫn khi làm việc như một đại lý bất động sản là mỗi ngày lại khác nhau, và đáp ứng nhu cầu thay đổi của người mua và người bán thường có nghĩa là chuyển bánh răng vào phút chót. Mặc dù mỗi ngày là duy nhất, có một số hoạt động có thể được điển hình trong một ngày trong cuộc đời của một đại lý bất động sản.

Nhiệm vụ Hành chính

Vào bất kỳ ngày nào đó, một số hoạt động của đại lý sẽ là hoạt động tạo thu nhập trong khi những người khác sẽ phải hành chính nghiêm ngặt. Các nhiệm vụ hành chính bao gồm các nhiệm vụ như:

• Hoàn thiện, nộp và nộp hồ sơ bất động sản, thoả thuận và hồ sơ thuê
• Phối hợp các cuộc hẹn, chiếu, mở nhà và họp
• Tạo và phân phát tờ rơi, bản tin và các tài liệu quảng cáo khác Tạo ra và thực hiện các hệ thống lưu trữ giấy và điện tử cho hồ sơ, thư từ và các tài liệu khác
• Tạo ngân sách cho các hoạt động hàng tháng, hàng quý và hàng năm
• Nhập dữ liệu
• Phát triển kế hoạch tiếp thị cho danh sách
• Trả lời các email và cuộc gọi điện thoại
• Cập nhật trang web và hồ sơ trên mạng xã hội
• Do các nhiệm vụ hành chính có thể mất rất nhiều thời gian nên nhiều đại lý thuê một trợ lý để giải quyết các công việc hàng ngày này. Điều này cho phép các đại lý để tận dụng thời gian của mình hiệu quả hơn và cuối cùng là một đại lý bất động sản hiệu quả hơn.
• Thế hệ chì

Tìm khách hàng là trung tâm của thành công của đại lý bất động sản; nếu không có người mua và người bán sẽ không có giao dịch và do đó không có hoa hồng. Cách phổ biến để xây dựng địa chỉ liên lạc và tạo ra các khách hàng tiềm năng là thông qua một chiến lược lĩnh vực bất động sản (SOI) nhằm tập trung vào việc tạo ra các khách hàng tiềm năng thông qua những người mà đại lý đã biết, như gia đình, bạn bè, hàng xóm, bạn cùng lớp, các cộng sự kinh doanh và các liên hệ xã hội.

Vì hầu hết mọi người sẽ bán, mua hoặc thuê bất động sản tại một thời điểm nào đó trong cuộc sống của họ, mỗi người mà một đại lý gặp phải là một khách hàng tiềm năng. Điều đó có nghĩa là một đại lý bất động sản ngày thường bao gồm các cuộc họp và nói chuyện với nhiều người, đưa ra danh thiếp, và theo dõi thông tin liên lạc cho một phạm vi ảnh hưởng ngày càng tăng. Gặp gỡ mọi người và giao thiệp chỉ là một bước trong việc tạo ra các khách hàng tiềm năng mới.Sau khi liên hệ lần đầu tiên được thực hiện, điều quan trọng là theo dõi các cuộc gọi điện thoại định kỳ, email, thư ốc hoặc tin nhắn văn bản để giữ tên của đại lý trong tâm trí của tất cả các khách hàng tiềm năng.

Làm việc với khách hàng

Dù làm việc thay mặt cho người mua hoặc người bán, các đại lý bất động sản thường dành thời gian mỗi ngày làm việc trực tiếp với khách hàng. Ví dụ: đại lý của người bán có thể dành thời gian chuẩn bị một bản trình bày niêm yết, chụp ảnh kỹ thuật số của tài sản và dàn dựng nhà để nó hiển thị tốt. Mặt khác, đại lý của người mua có thể dành thời gian để chải qua MLS để tìm các danh sách thích hợp, in hoặc gửi email danh sách cho những người mua tiềm năng và trưng bày tài sản cho người mua quan tâm. Các đại lý bất động sản cũng đi kèm với khách hàng để kiểm tra, các cuộc họp với các nhân viên cho vay, đóng cửa và các hoạt động khác mà sự hiện diện của họ là bắt buộc hoặc yêu cầu.

Các cuộc họp và các tour du lịch

Các đại lý bất động sản làm việc cho và dưới sự chỉ định của các nhà môi giới, và như vậy, thường làm việc trong văn phòng với các đại lý và môi giới bất động sản khác. Các cuộc họp văn phòng thường xuyên cho phép các đại lý chia sẻ danh sách mới của họ, cập nhật các đại lý khác về việc giảm giá và thảo luận về nhu cầu của người mua, và có thể giúp các đại lý xếp hàng cho người mua và người bán.

Một số đại lý tham gia tour du lịch MLS để xem một số danh sách mới mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Điều này có thể giúp các đại lý thu hẹp tìm kiếm người mua kể từ lần đầu tiên họ nhìn thấy tài sản và có thể chia sẻ thông tin chi tiết với người mua. Tương tự như vậy, chuyến tham quan MLS có thể có lợi cho các đại lý đang làm việc với người bán: sau khi nhìn thấy cuộc cạnh tranh, có thể dễ dàng xác định giá niêm yết tốt hơn cho tài sản của người bán.

Tiếp tục giáo dục, chứng chỉ và chỉ định

Một đại lý bất động sản phải được cấp phép trong tiểu bang nơi người đó đang hoạt động và cần phải có tín chỉ giáo dục thường xuyên để duy trì tình trạng giấy phép đang hoạt động. Ngoài các yêu cầu này, hầu hết các đại lý theo đuổi xác nhận và xác nhận bất động sản để cải thiện uy tín và khả năng tiếp cận của họ. Mặc dù thu nhập và duy trì giấy phép, chứng nhận và / hoặc chỉ định sẽ không phải là một phần của lịch trình hàng ngày của đại lý, nhưng nó là một phần của kế hoạch tổng thể của các đại lý để nâng cao trình độ, trình độ, kiến ​​thức và khả năng tiếp thị như một chuyên gia bất động sản.

Dòng dưới cùng

Các đại lý bất động sản cân bằng thời gian giữa các nhiệm vụ hành chính hàng ngày và các hoạt động tạo thu nhập. Thông thường, điều này có nghĩa là dành thời gian tại văn phòng bất động sản (hoặc văn phòng gia đình), gặp gỡ khách hàng, dàn dựng hoặc trưng bày nhà cửa và đi du lịch. Hầu hết các đại lý có một danh sách dài và đa dạng về các nhiệm vụ và trách nhiệm hàng ngày có thể thay đổi với ít hoặc không có thông báo. Do đó, không có điều gì giống như

ngày điển hình

trong đời sống của một đại lý bất động sản - một khía cạnh của công việc mà nhiều đại lý thấy hấp dẫn.