Không có ngày điển hình trong cuộc đời của một kế toán viên. Nếu bạn tham gia vào nghề này, ngày làm việc của bạn trông như thế nào sẽ phụ thuộc vào quy mô của công ty bạn làm việc, nơi bạn đang ở trong sự nghiệp của bạn, các khía cạnh của kế toán bạn chuyên môn và liệu đó là mùa thuế. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét các ngày làm việc của hai CPAs có kinh nghiệm để cho bạn một ý tưởng về những gì nó có thể được như để theo đuổi sự nghiệp như là một kế toán công cộng.

Amy Zhang là người sáng lập và là thành viên quản lý của công ty kế toán Affinity Fund Services có trụ sở tại San Francisco, bắt đầu vào năm 2010. Zhang nắm giữ cả hai bằng cử nhân và thạc sỹ về kế toán. Trước đó, cô làm việc 10 năm với tư cách là kiểm toán viên và kế toán cho hai công ty, PricewaterhouseCoopers và một công ty kế toán khu vực. "Để theo đuổi ước mơ của tôi trở thành người đi làm cho các chuyên gia kế toán trong không gian đầu tư thay thế, tôi đang xây dựng lên con đường sự nghiệp của tôi từ Big Four đến công ty trong khu vực để bây giờ là của riêng tôi ", cô nói.

Là một chủ doanh nghiệp, kinh nghiệm của Zhang như một kế toán công cộng khác với kế toán công của một công ty. Ngoài ra, công việc hàng ngày của cô ấy khác nhau tùy thuộc vào thời gian của tháng và thời gian của năm.

Trong tuần đầu tiên của mỗi tháng, cô dành 90% thời gian cho các hoạt động đóng cửa hàng tháng cho khách hàng của quỹ phòng hộ. Các hoạt động này bao gồm tải báo cáo ngân hàng và môi giới hàng tháng, xem xét giao dịch vốn, tính toán phí quản lý hoặc thực hiện và thực hiện đối chiếu giá trị tài sản ròng. Sau khi khách hàng của cô phê duyệt dự thảo kế toán, cô ấy sẽ gửi bản chính thức cuối cùng cùng với hóa đơn.

Trong ba tuần cuối của tháng, khối lượng công việc của Zhang thay đổi đáng kể. Nhiệm vụ đầu tiên của buổi sáng là kiểm tra email từ khách hàng hoặc từ các nhà cung cấp dịch vụ làm việc với khách hàng của mình. Tiếp theo, cô dành từ 1 đến 2 giờ để đào tạo kỹ thuật, bao gồm các tin tức về ngành công nghiệp đọc sách như

CalCPA hàng ngày

,

HFMWeek và FINalternatives . Cô chia sẻ những tin tức thú vị thông qua các tài khoản truyền thông xã hội kinh doanh của cô. Cô cũng tham dự các lớp học giáo dục thường xuyên cho kế toán. Zhang thường dành từ hai đến bốn giờ đồng hồ trong ngày để tiếp thị và quan hệ công chúng. Cô tham dự các cuộc hội thảo về quỹ phòng hộ và hội nghị nhằm đáp ứng với khách hàng tiềm năng ít nhất mỗi tuần một lần và có các cuộc họp với các khách hàng hiện tại và giới thiệu ít nhất mỗi tháng một lần. Cô cũng nói chuyện tại các hội nghị ngành công nghiệp như Hội nghị Thượng đỉnh Tài sản Thay thế ở Las Vegas. Hàng tháng, Zhang tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị của Chương trình Hội nghị CPA của San Francisco, và mỗi tháng khác cô chủ một diễn đàn doanh nghiệp tài chính ở khu vực tài chính của thành phố.Những hoạt động tình nguyện này giúp cô giữ liên lạc với bạn bè kế toán của cô vì cô không còn ở với một công ty lớn nữa. Những dịp này cũng cung cấp cơ hội để suy nghĩ với các doanh nhân đồng nghiệp về các chiến lược hoạt động, phát triển kinh doanh và các vấn đề liên quan. Trong khi Zhang làm việc thường xuyên trong tuần, cô ấy cũng làm việc cuối tuần, mà cô ấy nói là sự lựa chọn của cô ấy như một chủ doanh nghiệp. Cô ấy đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng để được tư vấn hoặc trợ giúp trong vòng 24 giờ. "Hầu hết khách hàng của tôi là những người quản lý quỹ bắt đầu, và tôi muốn cuộc sống bận rộn của họ trở nên dễ dàng nhất có thể", cô nói.

Mặc dù ngày nghỉ cuối tuần làm việc, Zhang nói cô ấy có một sự cân bằng cuộc sống công việc tuyệt vời kể từ khi cô ấy có thể làm việc từ bất cứ nơi nào miễn là cô ấy có máy tính xách tay, dịch vụ điện thoại và truy cập Internet. Cô đã từng mất một tháng ở nước ngoài cho các sự kiện gia đình trong khi tiếp tục làm việc cho khách hàng của mình.

Mùa thuế là một câu chuyện khác. Thời gian bận rộn của năm này đòi hỏi cô phải làm việc từ 10 đến 12 giờ mỗi ngày vào các ngày trong tuần và thêm 5 giờ nữa vào cuối tuần. Cô dành 90% thời gian cho các dự án kiểm toán và thuế, trong đó công việc hàng ngày của cô bao gồm thu thập thông tin, thực hiện kiểm toán và thủ tục thuế và chuẩn bị các báo cáo tài chính và kiểm toán. Các vấn đề hành chính, như lập kế hoạch dự án và thanh toán, mất thêm thời gian. Theo Zhang, trong một môi trường vững chắc, nhân viên kế toán thường được phép nghỉ một thời gian dài sau mùa thuế, đặc biệt là nếu họ đã tích lũy thời gian nghỉ làm thêm giờ. Bà nói các kế toán viên vẫn có thể có các dự án kiểm toán hoặc thuế trong suốt phần còn lại của năm, nhưng một phần ba thời gian của họ có thể tham gia các khoá đào tạo và hội nghị, tuyển dụng tại trường và tại văn phòng, thực hiện các bài đánh giá chất lượng nội bộ, tham gia các hoạt động tiếp thị, như thăm khách hàng, và tham dự các chức năng văn phòng như picnics, ballgames và hoạt động từ thiện. Các công ty khác nhau có các thực tiễn và ưu tiên khác nhau, và liệu bạn là nhân viên, nhân viên cao cấp, người quản lý hay một đối tác sẽ quyết định cách bạn dành thời gian làm việc của mình, bà nói.

Việc làm của Zhang cho phép cô làm việc với các khách hàng và đội ngũ khác nhau - chẳng hạn như kiểm toán viên, người chuẩn bị thuế, luật sư và các nhà môi giới hàng đầu - trong khi vẫn tập trung vào một bộ kỹ năng chính, kế toán "Tôi yêu cuộc sống của tôi như là một kế toán viên công cộng", Zhang nói. Richard Melancon điều hành công ty CPA riêng của mình tại Metairie, La.Ông đã là CPA từ năm 1985 và bắt đầu công ty của mình vào năm 1989. Công ty của ông nhấn mạnh đến việc giúp các công ty nhỏ và vừa tăng trưởng và tự lập mình trên thị trường. Ông cũng đã giúp khởi đầu với các kế hoạch kinh doanh, ứng dụng vốn vay và vốn đầu tư mạo hiểm. Cùng với kế hoạch thuế doanh nghiệp, lập kế hoạch tài chính và chuẩn bị thu thuế, công ty của ông cung cấp các dịch vụ đào tạo, tư vấn và đánh giá an ninh máy tính. Ông cũng dạy và nói về quản lý tiền bạc cá nhân và là một thành viên chuyên nghiệp của Hiệp hội Báo chí Quốc gia. Ông đã có bằng cử nhân về quản lý và kế toán và có bằng MBA.

Melancon thường hoạt động từ 9 a. m. đến 5 p. m, thứ Hai đến thứ Sáu, ngoại trừ vào mùa thuế khi anh ta làm việc vào Thứ Bảy. Nhưng như một chủ doanh nghiệp và một người đã đạt đến trình độ tiên tiến trong lĩnh vực của mình, mỗi ngày lại khác.

"Hầu hết mọi người đều nghĩ rằng các kế toán viên thực hiện các hoạt động tương tự mỗi ngày trong văn phòng", ông nói. "Điều này có thể đúng đối với các vị trí nhập cảnh và các vị trí tuyển dụng." Sự lặp lại này tạo ra kinh nghiệm, kỹ năng và hiệu quả trong các nhân viên mới, ông nói. Nhưng một khi nhân viên trở nên giàu kinh nghiệm, kỹ năng hàng ngày của họ trở nên đa dạng hơn khi họ phát triển các kỹ năng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. "Các CPAs khác trong ngành sẽ phát triển các kỹ năng trong lĩnh vực tư vấn quản lý, điều tra gian lận, hỗ trợ kiện tụng hoặc kiểm toán tài chính Trong mỗi lĩnh vực này, các hoạt động hàng ngày sẽ được điều khiển bởi hệ thống tickler tại công ty đó và sau đó là các cuộc điện thoại nhận được từ khách hàng mỗi ngày ", ông nói.

Các hoạt động hàng ngày của Melancon bao gồm trả lời nhiều cuộc điện thoại từ khách hàng, nhân viên bán hàng, khách hàng tiềm năng, đồng nghiệp và những người khác trong cộng đồng. Anh ta luôn dành thời gian cho những cuộc gọi này bởi vì họ hoặc trực tiếp dẫn đến công việc được thanh toán hơn hoặc dẫn đến sự tham gia của cộng đồng nhiều hơn, có thể dẫn đến công việc được thanh toán nhiều hơn trong tương lai. Ông cũng cố gắng giữ trên đầu trang của 100 email cộng thêm mà ông nhận được mỗi ngày. Ngoài ra, một số ngày Melancon sẽ tham dự một cuộc họp cho một trong những tổ chức bên ngoài mà anh ta đang tham gia, chẳng hạn như phòng thương mại địa phương, một tổ chức thương mại hoặc một tổ chức phi lợi nhuận cộng đồng. Những cuộc họp này có thể kéo dài ngày làm việc của anh ta trong 5 ngày trước. m.

Mỗi tuần một lần ông ta xử lý biên chế, và hàng tháng ông ta đóng biên chế và chuẩn bị khai thuế doanh thu. Khi khách hàng gửi tài liệu tài chính cho công ty của mình, ông thực hiện các dịch vụ kế toán cho họ trong vòng hai ngày kể từ ngày nhận. Một hoạt động định kỳ hàng ngày nhưng không nhất thiết là hàng ngày là phát triển kinh doanh, còn được gọi là bán hàng. Ông cũng có các nhiệm vụ hàng quý và hàng năm liên quan đến biên chế. "Không có CPA sẽ trở thành một chuyên gia trong tất cả các lĩnh vực, do đó mỗi học viên sẽ phát triển một phương pháp duy nhất trên thị trường", Melancon nói. Một công ty có thể cung cấp một loạt các kỹ năng trong một số ngành công nghiệp bằng cách bổ sung các đối tác với các lĩnh vực khác nhau của chuyên môn và mỗi công ty sẽ là duy nhất bởi vì các kỹ năng, kích thước, vị trí và thị trường mục tiêu, ông nói. Melancon nói: "Đối với những người đang cân nhắc về nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán công, tôi tin tưởng rằng ngành công nghiệp này có cơ hội cho hầu hết các lĩnh vực mà bạn có thể có.Có những chuyên gia CPA trong bất kỳ ngành công nghiệp nào mà bạn có thể đặt tên" . Ông nói thêm: "Các CPA thường được yêu cầu thực hiện các dịch vụ không dễ kết hợp với kế toán." Bao gồm xác minh các kết quả nghiên cứu, xác nhận các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, chứng minh sự tuân thủ lịch sử và đánh giá rủi ro an ninh máy tính."Mặc dù mỗi cam kết là duy nhất và có thể yêu cầu các thủ tục khác nhau, nghề này cung cấp một môi trường tiêu chuẩn và cách tiếp cận để đảm bảo chất lượng của sản phẩm hoàn chỉnh", ông nói.

Dòng dưới cùng

Giống như nhiều sự nghiệp tài chính, sự nghiệp như một CPA cung cấp nhiều khả năng cho các loại ngành công nghiệp và công ty bạn có thể làm việc. "Không có ngành nghề khác, ngành nghề hoặc nghề nghiệp được cấp phép cũng linh hoạt và có cấu trúc như là nghiệp vụ kế toán công cộng ", Melancon nói. Kế toán công cộng thường có nghĩa là các giờ dài trong mùa thuế, nhưng nó cũng có thể có nghĩa là tự do hơn trong phần còn lại của năm. Kể từ ngày làm việc của bạn có thể trông khá khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn làm việc và những gì bạn chuyên môn, nếu bạn không hài lòng với công việc kế toán công cộng của bạn, bạn có thể thực hiện một thay đổi đáng kể mà không cần phải bắt đầu trong một sự nghiệp mới. Cuối cùng, CPA có thể tự làm chủ, mang lại thêm trách nhiệm nhưng cũng có thêm cơ hội cho sự linh hoạt hơn.