Nếu bạn thích ý tưởng kiểm tra và chứng thực về thành tích tài chính của công ty để kiếm sống, sự nghiệp kiểm toán có thể phù hợp với bạn. Để giúp bạn quyết định, chúng tôi đã phỏng vấn ba kiểm toán viên để cho bạn thấy ngày làm việc của bạn như thế nào nếu bạn tham gia vào nghề này.
Eric Wolf, Giám đốc Kiểm toán, Demetrius Berkower (33 tuổi)
Giám đốc kiểm toán Eric Wolf làm việc cho Demetrius Berkower, một công ty tư vấn và kế toán khu vực có văn phòng tại New Jersey, Los Angeles và Quần đảo Cayman. Công ty cung cấp các dịch vụ kế toán và kiểm toán cho khách hàng trên khắp Hoa Kỳ và có khách hàng có doanh thu hàng năm từ vài trăm ngàn đô la đến hơn 100 triệu đô la.
Wolf đến văn phòng khoảng 9 giờ sáng và bắt đầu ngày của mình bằng cách xem lại email và tổ chức các ưu tiên của mình dựa trên thời hạn của các quy định và khách hàng. Sau khi giao tiếp với khách hàng để có thêm thông tin cần thiết, anh ta thực hiện các thủ tục kiểm toán. Ông ủy nhiệm một số nhiệm vụ cho nhân viên để đảm bảo rằng công việc được thực hiện có hiệu quả.
Quỹ phòng hộ phải được kiểm toán để tuân thủ với Ủy ban Chứng khoán và các quy định khác cũng như để đáp ứng các nhà đầu tư. Báo cáo kiểm toán cho thấy các báo cáo tài chính của quỹ được trình bày công bằng trong tất cả các khía cạnh trọng yếu. Wolf học về định giá đầu tư của quỹ và thực hiện các bài kiểm tra về chúng. Ông cũng kiểm tra lệ phí quản lý quỹ phòng hộ phí nhà đầu tư của mình và so sánh số tiền đó với số tiền được mô tả trong tài liệu tổ chức của quỹ.
Wolf tham gia vào các cuộc họp của khách hàng để thảo luận về công việc kiểm toán và thuế, diễn biến trong ngành và các tiêu chuẩn kế toán mới phù hợp với ngành công nghiệp chứng khoán và đặc biệt cho khách hàng đó. Khách hàng cập nhật Wolf và các đồng nghiệp của mình về hoạt động của quỹ phòng hộ và các vấn đề kinh doanh khác. Ông cũng tham dự các cuộc họp nhân viên nội bộ để vượt qua tình trạng làm việc và thảo luận về các ưu tiên của khách hàng. Ông có các cuộc họp với các nhà quản lý và các đối tác để hợp lý hóa các quy trình nội bộ và các tài liệu chung và đảm bảo rằng kiểm toán của họ được hoàn thành hiệu quả, có hiệu quả và đúng thời gian.
Thông thường, Wolf tham gia vào các cuộc họp hội nghị với các khách hàng quỹ phòng hộ tiềm năng cùng với Maurice Berkower, đối tác quỹ hedge fund hàng đầu của công ty. Họ thảo luận về cấu trúc và chiến lược kinh doanh của quỹ và hỏi xem họ đang tìm kiếm những dịch vụ nào. Wolf cung cấp tiểu sử của công ty, của đối tác và người quản lý, những người sẽ làm việc trong công việc.Họ thảo luận về các khía cạnh khác nhau của kiểm toán và đàm phán giá cả.
Wolf nói văn hóa tại Demetrius Berkower rất thân thiện. Việc nghỉ hè không phải là vấn đề miễn là anh ta thông báo rất nhiều và thông báo tình trạng công việc của anh ta cho đồng nghiệp của anh ta để họ có thể giúp khách hàng của anh ta trong khi anh ta đi vắng. Wolf, ngay cả khi đi, thường kiểm tra email và thư thoại của mình. Anh làm việc khoảng 45 tiếng một tuần trong mùa không bận rộn, nhưng từ giữa tháng 1 đến tháng 4, anh thường làm việc 11 tiếng đồng hồ mỗi ngày và cuối tuần. Phần lớn công việc này trùng lặp với các yêu cầu về thuế, chẳng hạn như đưa ra Bảng K-1 của quỹ phòng hộ cho các nhà đầu tư. Wolf không chuẩn bị khai thuế, nhưng anh ta làm việc chặt chẽ với bộ phận thuế.
Wolf đặc biệt thích có cơ hội để làm việc với nhiều công ty cùng một lúc và nhận được một bức tranh tổng thể về những gì họ đang làm. Ngay cả trong cùng ngành, các quỹ phòng hộ khác nhau cũng sử dụng các chiến lược và phong cách kinh doanh khác nhau. Ông nói rằng mỗi ngày đều có cái mới và thú vị.
Lindsey Graves, Kế toán Cao cấp, EisnerAmper (26 tuổi)
Lindsey Graves, Kế toán Công Chứng, đã làm việc với EisnerAmper, một công ty kế toán, tư vấn và dịch vụ thuế, trong bốn năm. Graves bắt đầu làm thực tập sinh, sau đó lấy một vị trí nhân viên toàn thời gian sau khi tốt nghiệp. Sau hai năm, bà được thăng cấp kế toán cao cấp trong nhóm hedge fund của công ty. EisnerAmper làm việc với hơn 1 000 quỹ phòng hộ, quỹ cổ phần tư nhân và các tổ chức quỹ khác cũng như gần 100 đại lý môi giới cho các ngân hàng đầu tư và các nhà môi giới bán lẻ.
Nếu bạn thích kiểm toán nhưng không chắc chắn bạn muốn dành riêng ngày của bạn để nó độc quyền, sự nghiệp như một CPA sẽ cho phép bạn một số giống. Ngoài việc làm việc về kiểm toán quỹ phòng hộ, Graves còn cung cấp dịch vụ kế toán thuế, kế toán và dịch vụ quỹ. "Vì tôi tham gia vào nhiều nhóm, không có hai ngày giống hệt nhau", cô nói.
Điều đầu tiên Graves làm khi cô vào văn phòng là kiểm tra email và thư thoại của cô. Với tư cách là nhân viên cao cấp, cô thường là người liên hệ chính cho khách hàng, vì vậy khi nhận được yêu cầu từ họ, cô quyết định xem liệu có thể tự giải quyết hay giao nhiệm vụ cho nhân viên hay tìm kiếm hướng dẫn của người quản lý hoặc đối tác. Cô cũng trả lời các câu hỏi từ nhân viên cô giám sát và hoàn thành yêu cầu từ các nhà quản lý và đối tác cô làm việc.
Graves dành phần lớn thời gian để xem lại công việc do nhân viên chuẩn bị. Cô ấy nói: "Điều này bao gồm các bài kiểm tra và các thủ tục kiểm tra, báo cáo tài chính, các loại hình làm việc và kết quả hoàn thành, và các dự án kế toán khác nhau. "Tôi cũng dành thời gian để trả lời bất kỳ câu hỏi nào từ nhân viên trong khi họ chuẩn bị công việc đã đề cập ở trên", cô nói thêm. Sau đó, cô ấy trình bài kiểm tra này cho người quản lý của mình để xem xét lại và giúp hoàn thiện kiểm toán hoặc hoàn thuế và giao cho khách hàng. "Tôi cũng phục vụ như là người liên lạc giữa đội ngũ của chúng tôi và khách hàng khi chúng tôi có thêm những câu hỏi hoặc mục cần làm rõ", cô nói.
Mỗi tuần một lần, Graves sẽ hỗ trợ nhóm quản lý quỹ của công ty bạn với các dịch vụ của nhà đầu tư. Cô cũng đánh giá kiểm tra chạy hai lần một tháng và giám sát các hoạt động kết thúc tháng kết thúc cho hai khách hàng mà công ty của cô thực hiện việc ghi sổ văn phòng lại cho. "Một khi tháng đã đóng cửa, tôi xem lại các thông tin tài chính của GAAP do các nhân viên chuẩn bị và gửi cho khách hàng và nhà đầu tư của họ", cô nói. Các tài chính sau đó được sử dụng để lập ngân sách hàng tháng và nộp hồ sơ pháp lý. Các tài chính này được kiểm toán hàng năm, và Graves là liên hệ chính của kiểm toán viên, cung cấp bất kỳ báo cáo hoặc câu trả lời nào họ cần trên tài chính.
Graves thường làm việc với khoảng 15 cuộc kiểm toán và 30 tờ khai thuế mỗi năm. Bà cho biết loại cây này giữ mọi thứ thú vị, bởi vì bà nhìn thấy những vấn đề và thách thức khác nhau từ mỗi khách hàng.
Trong mùa thuế, Graves hoạt động từ 7:30 đến 10:00 và cũng có thể vào văn phòng vào các ngày thứ bảy trong khoảng năm giờ. Phần còn lại của năm, cô làm việc từ 7:30 đến 4:30 chiều, cho phép cô có một cuộc sống cá nhân. Mùa nghỉ là thời điểm tốt để đi nghỉ mát, và Graves được phép nghỉ tám tuần trong một năm.
Graves nói rằng trong khi các đồng nghiệp của cô là những người cao tuổi kiểm toán dành 80 đến 90% thời gian làm công việc kiểm toán, cô dành một phần ba thời gian để kiểm toán. Các hoạt động kiểm toán của cô tập trung vào việc kiểm tra sự tồn tại và định giá đối với các chứng khoán mà khách hàng của quỹ phòng hộ. Bà cũng kiểm tra hoạt động đầu tư vốn và các giao dịch bên liên quan như phí quản lý và phân bổ hiệu quả trả cho đối tác chung. Cô so sánh tỷ lệ phần trăm tính cho mỗi nhà đầu tư với những khoản được ghi trong thỏa thuận của quỹ để đảm bảo tính chính xác của họ. Đối với các khách hàng có chứng chỉ quỹ phòng hộ của SEC, bà chuẩn bị các báo cáo tài chính đã được kiểm toán mà các quỹ phải nộp cho SEC trong vòng 120 ngày kể từ khi kết thúc năm. Các khách hàng này cũng sử dụng các báo cáo tài chính đã kiểm toán để báo cáo cho các nhà đầu tư hiện tại và thông báo cho các nhà đầu tư tiềm năng mới. Daniel R. Montes, Giám đốc Kiểm toán Nội bộ, Nhà bán lẻ lớn (36 tuổi)
Giám đốc kiểm toán nội bộ Daniel Montes đã trải qua 8 năm làm kiểm toán viên hoặc chuyên gia tư vấn và đã từng giữ nhiều vị trí, từ liên kết đến người quản lý. Ông hiện đang làm việc cho một nhà bán lẻ lớn làm kiểm toán viên nội bộ. Montes nói rằng anh ta cũng giống như người giúp bạn dọn dẹp nhà cửa trước khi bố mẹ về nhà. Ông nói: "Trước khi kiểm toán viên độc lập đến kiểm tra hàng năm, kiểm toán nội bộ sẽ kiểm tra một năm để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Kiểm toán viên nội bộ cũng có khả năng lớn hơn kiểm toán viên bên ngoài để thực hiện đánh giá hoạt động bên ngoài tài chính, ông nói thêm.
Montes đến văn phòng lúc 8 giờ sáng và dành thời gian đầu tiên kiểm tra thư thoại và email. Từ 9 giờ sáng đến 10 giờ sáng, anh gặp giám đốc kiểm toán để đi qua các dự án của phòng ban và tin tức. Ông đào sâu vào các dự án của mình bắt đầu lúc 10 giờ sáng, thường bao gồm các cuộc họp với các bộ phận khác nhau của phòng ban để cộng tác về các giải pháp cho các vấn đề và rủi ro được xác định bởi ban quản lý hoặc bộ phận của ông.Trong một ngày điển hình, các dự án mà ông làm việc có thể bao gồm cải tiến quy trình, kiểm soát và kiểm tra nội bộ, đánh giá chính sách và thủ tục, kế hoạch kiểm toán, hỗ trợ kiểm toán độc lập, đánh giá các bài làm việc, số lượng hàng tồn kho, kiểm toán CNTT và hiếm khi điều tra gian lận.
Montes dành rất nhiều thời gian vào kiểm toán và đánh giá hoạt động, để kiểm tra xem mọi thứ hoạt động như thế nào và những rủi ro liên quan đến hoạt động. Những cuộc kiểm toán này mất một tháng hoặc lâu hơn, và kết quả cuối cùng là một báo cáo kiểm toán với các khuyến nghị để xem xét của quản lý. Công việc này thường đòi hỏi phải có sự cộng tác đáng kể với các phòng ban khác nhau và các cấp quản lý cấp cao và cấp cao khác nhau. Montes cho biết: "Những người trong cuộc kiểm toán có được sự tiếp xúc tuyệt vời với công ty như một toàn thể. "Điều này kết hợp với thời gian mặt với quản lý thực sự có thể giúp triển vọng nghề nghiệp của bạn. "
Sau một giờ nghỉ trưa, Montes dành hai giờ tham dự các cuộc họp tương tự như buổi họp mặt buổi sáng của mình. Sau đó từ 3 giờ chiều đến 5 giờ chiều, Montes tiêu hóa và thu thập các thông tin thu thập được trong các cuộc họp của anh ta. "Đây là nơi mà kỹ năng của MS Office rất quan trọng", anh nói. "Tôi dành nhiều thời gian để làm việc với quy trình xử lý, phân tích dữ liệu tiên tiến và viết báo cáo. "Từ 5 giờ chiều đến 6 giờ 30 chiều, anh ta kết thúc bất kỳ món hàng mở nào và chuẩn bị cho ngày hôm sau.
Trong các cuộc họp hàng tuần kéo dài từ nửa giờ đến hai giờ, ông cập nhật phó chủ tịch và giám đốc của công ty về các dự án kiểm toán, tình trạng của họ, và bất kỳ vấn đề, rủi ro hoặc các dự án mới. Hai lần một tuần, anh tham dự các cuộc họp của ban kiểm soát thay đổi liên quan đến thay đổi hệ thống và quy trình để kiểm soát chung của công nghệ thông tin của công ty như truy cập, an ninh và hoạt động của người dùng. Montes giải thích rằng bất kỳ và tất cả những thay đổi đối với các chương trình, hệ thống hoặc thủ tục phải được tài liệu hóa, kiểm tra và chấp thuận bởi một hội đồng để giảm thiểu những rủi ro liên quan đến hậu quả không mong đợi của sự thay đổi. Những thay đổi có thể có thể bao gồm thay đổi mã, nâng cấp phần cứng và phần mềm, triển khai hệ thống mới và thay đổi chính sách và thủ tục.
Hàng quý, ông chuẩn bị các bài trình bày để cập nhật quản lý điều hành về kiểm toán kiểm soát thay đổi, đòi hỏi phải xác minh các hoạt động phát triển và thử nghiệm, kiểm tra các phê duyệt cần thiết trong suốt quá trình và các bài đánh giá sau khi triển khai để đảm bảo rằng tất cả các chính sách và thủ tục quản lý thay đổi đã được tôn trọng. Mỗi năm một lần, ông làm việc với kiểm toán viên bên ngoài để kiểm toán hàng năm của công ty. Anh ta giúp xác định rủi ro và lập kế hoạch kiểm toán.
Montes thích thú nhất về khía cạnh giải quyết vấn đề của công việc. Xác định các rủi ro cụ thể đối với công ty của ông và các lĩnh vực hoạt động khác nhau đòi hỏi kỹ năng hợp tác và phân tích tuyệt vời, ông nói. Anh làm việc trung bình 50 giờ một tuần và nói rằng văn hóa của công ty anh rất nhanh và có hiệu suất cao. Là một nhân viên tương đối mới, anh ấy được nghỉ phép 2 tuần. Cho dù bạn làm việc cho một trong bốn công ty nhỏ của Big Four hay một công ty, sự nghiệp kiểm toán đòi hỏi phải có sự hiểu biết sâu rộng về các quy định và tài chính nhưng cũng có khả năng làm việc hiệu quả với người khác .Nếu bạn có thể vượt trội trong các lĩnh vực này và có đủ sức để trải qua mùa thuế, sự nghiệp kiểm toán có thể phù hợp với bạn.
Một ngày trong cuộc đời của một kế toán công cộng
ĐâY là một cái nhìn bên trong các ngày làm việc của hai CPAs có kinh nghiệm, để cho bạn một ý tưởng về những gì nó có thể được như để theo đuổi sự nghiệp như là một kế toán công cộng.
Một ngày trong cuộc đời của một nhà tính toán
Chúng ta hãy nhìn vào ngày làm việc điển hình của ba chuyên gia tính toán làm việc cho các loại hình công ty khác nhau và đang ở các giai đoạn khác nhau trong sự nghiệp của họ.
Nếu một trong những cổ phiếu của bạn tách ra, liệu đó có phải là một sự đầu tư tốt hơn không? Nếu một trong hai cổ phiếu của bạn phân chia thành 2-1, liệu bạn sẽ không có cổ phiếu gấp đôi? Liệu chia sẻ của bạn trong thu nhập của công ty sẽ lớn hơn hai lần?
Tiếc là không. Để hiểu lý do tại sao đây là trường hợp, hãy xem lại cơ chế phân chia cổ phiếu. Về cơ bản, các công ty lựa chọn chia cổ phiếu của họ để họ có thể làm giảm giá giao dịch cổ phiếu của họ xuống mức mà hầu hết các nhà đầu tư cảm thấy thoải mái. Tâm lý con người là những gì nó được, hầu hết các nhà đầu tư được mua thoải mái hơn, nói rằng, 100 cổ phiếu của cổ phiếu $ 10 so với 10 cổ phiếu của $ 100 cổ phiếu.