Là một giám đốc tài chính chính có nghĩa là có nhiều kiến ​​thức về kế toán và tài chính. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ hiểu được toàn bộ công ty và ngành công nghiệp của bạn như thế nào để bạn có thể giúp công ty đó có được lợi nhuận và cạnh tranh. Để cung cấp cho bạn một ý tưởng về cuộc sống của bạn có thể trông như thế nào nếu bạn trở thành giám đốc tài chính, chúng tôi đã phỏng vấn ba chuyên gia trong lĩnh vực này để xem ngày làm việc của họ như thế nào. Một là một chuyên gia tư vấn tự làm chủ nhiệm một CFO kiêm nhiệm cho nhiều công ty. Một công cụ khác giúp quản lý một công ty trực tuyến. Công việc thứ ba cho một doanh nghiệp nhỏ, nơi ông không chỉ làm giám đốc tài chính mà còn lãnh đạo một số bộ phận khác.
John Lafferty, CFO trực tiếp làm việc và ảo của CFO-Pro
Là một CFO không có nghĩa là làm nhân viên toàn thời gian của một công ty. John Lafferty của Naperville, Illinois, từng là CFO toàn thời gian từ năm 1996. Trước khi bắt đầu công ty riêng của mình, ông đã có hơn 30 năm kinh nghiệm làm kiểm toán viên, kiểm soát, thủ quỹ, CFO và COO cho các công ty trong một phạm vi rộng của các ngành công nghiệp. Bây giờ, ông chia sẻ thời gian của mình giữa nhiều khách hàng, điển hình là doanh nghiệp nhỏ và trung bình với doanh thu hàng năm từ 3 đến 30 triệu đô la Mỹ.

AD:

Trên cơ sở bán thời gian, nếu cần thiết, anh ta đáp ứng nhu cầu của các công ty không có khả năng hoặc không cần một CFO toàn thời gian nhưng đôi khi cần chuyên môn về tài chính . Ông giúp các công ty mới nổi và các công ty trưởng thành quản lý các vấn đề như đảm bảo đủ dòng tiền để duy trì tăng trưởng, tăng vốn lưu động, giải phóng vốn gắn liền với hàng tồn kho, xác định nơi tập trung bán hàng, quyết định bán kinh doanh hay không. Làm việc từ xa, ông xây dựng các mô hình tài chính, phân tích các số liệu chính, lập báo cáo tài chính và phát triển các chiến lược tài chính. Đối với một số khách hàng, ông cung cấp một giải pháp một-và-thực hiện, trong khi đối với những khách hàng khác, khách hàng sẽ giữ liên lạc với các câu hỏi.
Trong một ngày bình thường, Lafferty dành nửa giờ rưỡi để giám sát nhân viên kế toán. Sau đó anh ta sẽ dành một giờ để gửi email và điện thoại để theo dõi các vấn đề khác nhau của công ty. Anh dành một giờ kế tiếp để lập kế hoạch luân chuyển tiền mặt và quản lý tiền mặt, sau đó một giờ để phân tích và đối chiếu tài khoản. Sau đó, anh ta dành nửa giờ đề xuất và ghi lại những thay đổi trong thủ tục và quy trình, và nửa giờ nữa trong các buổi chiến lược và lập kế hoạch với CEO hoặc COO của khách hàng.
Anh ta dành một giờ để quản lý các khoản phải thu và thu phí, và một giờ nữa để giúp nhân viên của mình khi ai đó bị bệnh hoặc có quá nhiều trên đĩa của họ. Trong nửa giờ cuối cùng của ngày, ông giải quyết các vấn đề kế toán và báo cáo và tranh chấp. Các hoạt động chính khác mà anh ta thực hiện ít thường xuyên hơn bao gồm đóng hàng tháng, hàng tháng, hàng quý và hàng năm phản ứng pháp lý, nộp đơn và thuế, và ngân sách hàng năm.
Đó chỉ là nhiệm vụ mà anh ấy thực hiện trực tiếp cho khách hàng của mình. Anh ta cũng phải tự quản lý công việc kinh doanh của mình, mất khoảng 2 giờ mỗi ngày và bao gồm đọc, nối mạng, tham dự các buổi hội thảo, phát triển kinh doanh và lấy cà phê sáng sớm với những người có ảnh hưởng chính. Tất cả đều nói, ông làm việc khoảng từ 50 đến 55 giờ một tuần. Anh ấy có thể lựa chọn khi đi nghỉ, nhưng anh ấy làm việc từ xa, bao gồm chi phí nghỉ mát của mình. Trong thời gian rảnh rỗi, anh làm việc tại phòng tập thể dục, hát sự hòa hợp của thợ cắt tóc, là một người phát ngôn ở nhà thờ và đua xe.
Mark Karsch, CFO của Beyond. com
Mark Karsch là CFO của Beyond. com, một mạng lưới sự nghiệp trực tuyến. Ông từng là phó chủ tịch phụ trách tài chính của công ty trước khi trở thành giám đốc tài chính và đã từng có kinh nghiệm làm giám đốc tài chính của một số công ty.
Karsch đến văn phòng khoảng 8: 15 a. m. và dành một giờ đầu tiên trong ngày làm việc của mình xem lại các chỉ số hoạt động quan trọng như số doanh thu, hiệu suất email, các lần mua lại thành viên mới và dữ liệu tương tác của thành viên từ ngày trước và cho ngày cập nhật. Nếu những thước đo đó không phải là nơi họ cần, anh ta sẽ phát triển một kế hoạch để giúp đội ngũ vận hành cải tiến chúng.
Trong một giờ tiếp theo, anh sẽ gặp một trong ba nhóm báo cáo với anh ta về vấn đề tài chính, dịch vụ khách hàng và quan hệ khách hàng - để xem xét tiến bộ của họ đối với các dự án hiện tại. Karsch sau đó dành 30 phút đến hai giờ xem xét và phê duyệt các khoản hoa hồng và khoản phải trả, tài trợ cho việc mua vốn trong tương lai, xem xét tình trạng của bộ sưu tập và các khoản phải thu chưa thanh toán, và xem xét tính đầy đủ của các khoản dự phòng và dự phòng. Ông cũng làm việc với cả các nguồn lực nội bộ và các chuyên gia bên ngoài để có được các khoản thanh toán thuế và nộp hồ sơ được thực hiện một cách kịp thời.
Buổi chiều, Karsch dành ít nhất một giờ thảo luận với các bộ phận khác để thảo luận tối ưu hoá lợi tức đầu tư, cơ hội thu nhập bổ sung, chiến lược dự án mới và mục đích chiến lược. Anh dành hai tiếng rưỡi trong ngày làm việc của mình để theo dõi các nhiệm vụ liên quan đến các cuộc họp trước đó, xem xét các mục tiêu và thành tích của anh ta và của đội mình và đảm bảo rằng các dự án xuất sắc đang đi đúng hướng.
Karsch cũng có một số hoạt động hàng ngày. Mỗi tuần một lần, nhóm tài chính của ông cung cấp cho nhóm cao cấp (CEO, COO và các phó chủ tịch từ khắp công ty) một báo cáo tài chính toàn diện với các chỉ số hoạt động chi tiết để chỉ ra vị trí của công ty liên quan đến mục tiêu của nó và tại sao. Hàng tháng, anh ta lập một ngân sách chi tiết cho ban quản lý cấp cao và ban giám đốc so sánh thời kỳ hiện tại và kết quả từ năm đến trước với mục tiêu của công ty và kết quả năm trước và giải thích bất kỳ sự thay đổi nào. Hàng quý, anh ta có thể tham gia vào các cuộc họp hội đồng quản trị. Ông cũng chuẩn bị ngân sách hàng năm cùng với đội ngũ cao cấp và điều phối các bản cập nhật ngân sách trong suốt cả năm.
Karsch làm việc trung bình khoảng 50 giờ một tuần. Có những đêm khi anh ta là người cuối cùng trong văn phòng, nhưng đó không phải là một sự xuất hiện hàng ngày.Anh ấy kiểm tra email của mình vào các ngày trong tuần và cuối tuần, nhưng chỉ trả lời những câu hỏi quan trọng nhất. Vào những đêm chủ nhật sau bữa tối, anh dành một ít thời gian để lên kế hoạch cho những gì mình muốn đạt được với đội của anh trong tuần tới. Anh ấy dành thời gian để đi nghỉ mát vài năm với gia đình.
Ron Martin, Giám đốc Tài chính của Hiệp hội Chủ lao động AAIM
Ron Martin là Giám đốc Tài chính cho Hiệp hội Người sử dụng lao động AAIM ở St. Louis. Hiệp hội cung cấp các cơ hội kết nối mạng lưới, thông tin nghiên cứu kinh doanh, nguồn nhân lực và tư vấn quản lý, cải tiến hiệu suất và quy trình, thuê ngoài và tuyển dụng, và đào tạo và phát triển chuyên nghiệp cho hơn 1.600 nhà tuyển dụng ở tất cả các quy mô và ngành công nghiệp ở St. Louis và Illinois. Vì anh làm việc cho một công ty nhỏ nên anh không chỉ làm CFO mà còn là giám đốc công nghệ thông tin, giám đốc nhân sự và chủ tịch của các công ty tư vấn và đào tạo của AAIM.
Martin bắt đầu mỗi buổi sáng bằng cách dành 10 phút để đưa ra các ưu tiên trong ngày. Trong suốt ngày, anh ta dành khoảng một đến hai giờ để quản lý nhân viên và giải quyết các vấn đề. Ví dụ, ông có thể cần phải giải thích một quy tắc kế toán liên quan đến một giao dịch tài chính. Ngoài ra, vì anh ta đảm nhận nhiều vai trò, anh ta có thể cần giải quyết một vấn đề phi tài chính.
Anh ta dành khoảng từ một đến hai giờ xem xét và trả lời email, và từ 1-4 giờ khác trong cuộc họp đòi hỏi đầu vào tài chính, thường là với Giám đốc điều hành, giám đốc tiếp thị và phần còn lại của đội ngũ quản lý. Ông trình bày dự báo doanh thu trong hai tháng tới, bao gồm dự báo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng dựa trên doanh số bán hàng này.
Hàng tuần, Martin chuẩn bị dự báo doanh thu, mất từ ​​hai đến ba giờ. Mỗi tuần khác, ông mất một hoặc hai giờ để xem xét và phê duyệt hoá đơn và biên chế. Hàng tháng, anh ta dành tám đến 10 giờ chuẩn bị báo cáo bán hàng, tính toán hoa hồng cho đội ngũ bán hàng, dự báo tài chính và ngân sách, do đó anh ta có thể trình bày kết quả tài chính của tháng trước để quản lý. Ông cũng dành từ 1 đến 2 giờ một tháng xem xét và phê duyệt báo cáo tài chính và 4-6 giờ chuẩn bị dự báo hàng tháng.
Trong suốt quãng thời gian này, ông sẽ dành 14 đến 20 giờ để chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính cho ban giám đốc công ty để giúp họ đưa ra quyết định về định hướng của công ty. Ông cũng dành khoảng tám tiếng đồng hồ với hội đồng quản trị hàng năm để tham gia vào kế hoạch dài hạn. Khoảng 20 đến 30 giờ một năm khác sẽ chuẩn bị và xem lại ngân sách của tổ chức.
Martin thường làm việc 60 giờ mỗi tuần, nhưng anh ấy có thể dành hầu hết các ngày cuối tuần ở nhà và có thời gian cho các hoạt động xã hội, gia đình và nghỉ hè. Trong thời gian rảnh rỗi của mình, anh và vợ tham gia các sự kiện thể thao của trẻ em và các hoạt động sau giờ học. Anh tập công, chăm sóc các thành viên trong gia đình sống ngoài thị trấn và giúp mẹ mình quanh nhà. Anh thậm chí còn có thời gian để thư giãn trong hồ bơi trong suốt mùa hè.
Dòng dưới cùng
Sự nghiệp như một CFO cung cấp một loạt các khả năng cho các loại công nghiệp và công ty mà bạn có thể làm việc.Nó cũng cung cấp cơ hội để không chỉ quản lý tài chính của công ty ở mức cao nhất, mà còn góp phần vào các lĩnh vực khác nữa. Cuối cùng, nó cung cấp nhiều tính linh hoạt hơn bạn có thể mong đợi nếu bạn quyết định điều hành kinh doanh của riêng bạn như là một CFO tư vấn.

AD: