Việc nhận được sự trợ giúp từ các nhà thầu độc lập hoặc thuê nhân viên thường xuyên là một quyết định quan trọng đối với một chủ doanh nghiệp nhỏ vì mỗi lựa chọn đều có những ưu và nhược điểm.

Các nhà thầu độc lập

Lợi thế lớn nhất của việc thuê nhà thầu là họ tự điều hành doanh nghiệp của mình. Không có rắc rối với lợi ích, khấu trừ thuế, làm thêm giờ hoặc nghĩa vụ nào khác ngoài việc thanh toán hoá đơn cho dịch vụ của họ. Một công ty có sự biến động lớn về khối lượng công việc có thể nhận được trợ giúp trong vài tuần khi cần thiết. Khi mọi thứ bình tĩnh, doanh nghiệp nhỏ thanh toán hóa đơn của nhà thầu và nhà thầu đi theo cách vui vẻ của mình, trong khi nhân viên thường xuyên sẽ đứng hầu như không có thời gian thu tiền lương thường xuyên của họ. Nhà thầu cũng cung cấp các công cụ riêng của họ, đào tạo riêng của họ và có bảo hiểm trách nhiệm riêng của họ nếu họ phạm sai lầm.

Tuy nhiên, các nhà thầu độc lập, vì vậy họ có các khách hàng khác và có thể từ chối một chủ doanh nghiệp trong giờ cần thiết của mình. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp nên mong đợi chi phí hàng giờ làm việc với nhà thầu cao hơn đáng kể so với làm việc với nhân viên. Vì các nhà thầu đang kinh doanh cho mình, họ phải trả công ty riêng của họ và thuế cá nhân, mua công cụ của riêng họ, trả tiền cho xe của họ và vv, cộng với họ phải duy trì một số padding cho thời gian khó khăn và eke ra một lợi nhuận để làm cho rắc rối đáng giá so với sự tiện lợi của việc là nhân viên thường xuyên.

Nhân viên

Việc thuê nhân viên thường xuyên, toàn thời gian mang lại lợi thế về tính tin cậy và kiểm soát. Nhân viên phải làm theo chỉ dẫn về làm thế nào để đi về công việc, phải nói gì và làm thế nào để hành động. Vì nhân viên làm việc độc lập cho công ty nên nhân viên chắc chắn và mức sản xuất vẫn còn dự đoán được. Các nhân viên cũng có thể được thúc đẩy hơn, vì họ có cơ hội để tiến bộ nghề nghiệp và tiền thưởng. Một tinh thần đồng đội tích cực cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn về năng suất. Nhân viên có thể giao nhiệm vụ và giảm tình huống kinh doanh nhỏ điển hình của việc đội một số lượng lớn mũ mỗi ngày.

Nhược điểm là mỗi nhân viên đòi hỏi một số lượng đáng kể hành chính và báo cáo với các cơ quan chính phủ khác nhau. Cũng có luật lao động và các quy định áp dụng, có khả năng mở công ty lên các vụ kiện. Bồi thường cho người lao động, bảo hiểm sức khoẻ, kế hoạch nghỉ hưu và như vậy chi phí tiền bạc và dành thời gian để quản lý. Có trách nhiệm lớn hơn đối với khách hàng, vì nhân viên trực tiếp đại diện cho công ty nếu điều gì đó đi sai lệch. Cũng có thể khó để sa thải nhân viên trung thành trong thời gian nạc, đặc biệt là trong một doanh nghiệp nhỏ, nơi dễ phát triển mối quan hệ cá nhân.

Kết luận

Việc thuê nhà thầu thường là một ý tưởng hay trong giai đoạn khởi động của một doanh nghiệp mới, khi khối lượng công việc dao động rất nhiều và người chủ cần một bàn tay giúp đỡ để che phủ các đỉnh núi. Tuy nhiên, một doanh nghiệp với khối lượng công việc dự đoán được ngay từ đầu có thể có lợi từ việc thuê nhân viên thường xuyên, toàn thời gian vì họ rẻ hơn và đáng tin cậy hơn.

Hãy coi chừng IRS

Sự dễ dàng quản lý và thiếu trách nhiệm pháp lý đôi khi làm cho các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn thuê nhà thầu trong thời gian dài trên cơ sở độc quyền. Điều này có thể nguy hiểm vì Sở Thuế Vụ (Internal Revenue Service - IRS) có thể phân loại lại nhà thầu như một nhân viên thực tế nếu các tiêu chí nhất định không được đáp ứng. Chủ doanh nghiệp đột ngột chịu trách nhiệm về gánh nặng thuế hồi tố đáng kể và phải đối mặt với những hình phạt nghiêm khắc vì không báo cáo nhân viên đúng cách.

Rủi ro tiềm ẩn đối với việc phân loại lại như vậy có tồn tại nếu áp dụng bất kỳ điều nào sau đây:

• Nhà thầu làm việc độc quyền cho doanh nghiệp nhỏ.

• Chủ doanh nghiệp thiết lập giờ chứ không phải nhà thầu.

• Nhà thầu sử dụng các công cụ của doanh nghiệp hơn là của riêng mình.

• Nhà thầu giám sát bất kỳ nhân viên thường xuyên nào.