Rà soát các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán

Cách kiểm tra sổ sách, trước khi nên báo cáo tài chính (Tháng Mười 2024)

Cách kiểm tra sổ sách, trước khi nên báo cáo tài chính (Tháng Mười 2024)
Rà soát các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán
Anonim

Trong tất cả các báo cáo tài chính do các công ty phát hành, bảng cân đối kế toán là một trong những công cụ hiệu quả nhất để đánh giá tình hình tài chính tại một thời điểm cụ thể. Xem xét nó một bản chụp tài chính có thể được sử dụng để so sánh chuyển tiếp hoặc ngược lại. Tính đơn giản trong thiết kế của nó giúp bạn dễ dàng quan sát sự cân bằng của ba thành phần chính với tài sản của công ty ở một bên và trách nhiệm pháp lý và sở hữu của chủ sở hữu ở phía bên kia. Phần vốn chủ sở hữu là số dư ròng giữa tổng tài sản trừ đi tất cả các khoản nợ và đại diện cho các yêu cầu của cổ đông đối với công ty tại bất kỳ thời điểm nào.

Tài sản được liệt kê theo tính thanh khoản của tài sản hoặc trong thời gian bao lâu chúng có thể được chuyển thành tiền mặt. Trách nhiệm được sắp xếp theo thời gian họ sẽ được thanh toán. Các nhà phê bình về bảng cân đối chỉ ra việc sử dụng giá trị sổ sách so với giá trị thị trường, có thể dưới hoặc vượt quá. Những sai lệch này được giải thích trong các báo cáo như "tuyên bố về tình hình tài chính" và chú thích, do đó, nên khôn ngoan để đào bới một bảng cân đối đơn giản.

Trách nhiệm

Nói chung, trách nhiệm pháp lý là một nghĩa vụ giữa một bên và một bên khác chưa hoàn thành hoặc không phải trả tiền. Trong thế giới kế toán, trách nhiệm tài chính cũng là nghĩa vụ nhưng được định nghĩa bởi các giao dịch kinh doanh, sự kiện, bán hàng, trao đổi tài sản hoặc dịch vụ trước đó, hoặc bất cứ điều gì mang lại lợi ích kinh tế sau này. Các khoản nợ thường được coi là ngắn hạn (dự kiến ​​sẽ kết thúc trong 12 tháng hoặc ít hơn) hoặc dài hạn (12 tháng trở lên). Chúng còn được gọi là hiện tại hoặc không hiện tại tùy thuộc vào ngữ cảnh. Họ có thể bao gồm một dịch vụ trong tương lai còn nợ người khác; vay ngắn hạn và dài hạn của ngân hàng, cá nhân, tổ chức khác; hoặc một giao dịch trước đó đã tạo ra một nghĩa vụ chưa giải quyết. Các khoản nợ phổ biến nhất thường là lớn nhất như tài khoản phải trả và trái phiếu phải trả. Hầu hết các công ty sẽ có hai mục này trong bảng cân đối kế toán, vì chúng là một phần của các hoạt động hiện tại và dài hạn.

Bảng cân đối tài sản AT & T 2012
Tài sản
Trách nhiệm Tài sản hiện tại
Trách nhiệm hiện tại Tài khoản Tiền mặt và Tiền mặt
$ 4, 868, 000 Tài khoản Phải trả 28, 301, 000 Các khoản đầu tư ngắn hạn
- Nợ ngắn hạn / dài hạn 3, 486, 000 Các khoản phải thu
13, 693, 000 < Tài sản lưu động khác - Tài sản lưu động khác $ 4, 145, 000
Tổng nợ phải trả hiện tại $ 31, 787, 000
Tổng số Hiện tại Tài sản 22, 706, 000 Nợ dài hạn 66, 358, 000
Các khoản nợ khác 52, 984, 000 Đầu tư Dài hạn 4, 581, 000
Các khoản nợ phải trả dài hạn hoãn lại $ 28, 491, 000
Tài sản và Thiết bị Nhà cửa 109 $, 767, 000 Lợi ích của Cổ đông $ 333, 000
Goodwill , <= - Tổng nợ phải thu -
Tổng nợ phải trả $ 179, 953, 000 773, 000 > Các tài sản khác
$ 6, 713, 000 Dài hạn A Các khoản phải thu
- Cổ phần của các cổ đông Tổng tài sản 272 $, 315, 000
Vốn chủ sở hữu 92, 362, 000
Trách nhiệm hiện tại AT & T
(NYSE: T TAT & T Inc32.86-1. 32% Tạo với Highstock 4. 2. 6 ) Bảng cân đối kế toán tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2012, các khoản nợ ngắn hạn / ngắn hạn được tách biệt với các khoản nợ dài hạn / dài hạn trên bảng cân đối kế toán. AT & T xác định rõ ràng khoản nợ ngân hàng của mình đáo hạn trong vòng chưa đầy một năm. Đối với một công ty có quy mô này, điều này thường được sử dụng làm vốn điều hành cho hoạt động hàng ngày thay vì sử dụng các khoản mục lớn hơn, phù hợp hơn với nợ dài hạn. Giống như hầu hết các tài sản, nợ phải trả được thực hiện theo nguyên giá, không phải giá trị thị trường, và theo các quy tắc của GAAP có thể được liệt kê theo thứ tự ưu tiên miễn là chúng được phân loại. Ví dụ AT & T có mức nợ tương đối cao dưới các khoản nợ ngắn hạn. Với các công ty nhỏ hơn, các mục hàng khác như tài khoản phải trả (AP) và các khoản nợ khác trong tương lai như biên chế, thuế và chi phí liên tục cho một công ty hoạt động mang một tỷ lệ cao hơn.

AP thường mang số dư lớn nhất, vì chúng bao gồm các hoạt động hàng ngày. AP có thể bao gồm các dịch vụ, nguyên vật liệu, vật tư văn phòng hoặc bất kỳ loại sản phẩm và dịch vụ khác mà không có hối phiếu nhận nợ được ban hành. Vì hầu hết các công ty không trả tiền cho hàng hoá và dịch vụ khi mua, AP tương đương với một bộ hóa đơn chờ để được thanh toán.

Các khoản nợ phải trả chung Tiền lương phải trả: Tổng số thu nhập của người lao động thu nhập đã kiếm được nhưng chưa nhận được. Vì hầu hết các công ty trả lương cho nhân viên mỗi hai tuần, trách nhiệm này thay đổi thường xuyên. Lợi ích phải trả: Các công ty, giống như các cá nhân, thường sử dụng tín dụng để mua hàng hoá và dịch vụ để tài trợ trong những khoảng thời gian ngắn. Điều này thể hiện sự quan tâm đến những khoản thanh toán tín dụng ngắn hạn được thanh toán. Cổ tức phải trả:

Đối với các công ty đã phát hành cổ phiếu cho nhà đầu tư và trả cổ tức, đây là số tiền nợ cổ đông sau khi chia cổ tức. Khoảng thời gian này là khoảng hai tuần, vì vậy khoản nợ này thường tăng lên bốn lần mỗi năm cho đến khi trả cổ tức.

Trách nhiệm hiện tại ngoài con đường bị đánh đập

  • Doanh thu chưa thực hiện: Đây là nghĩa vụ của một công ty giao hàng và / hoặc dịch vụ vào một ngày sau khi được thanh toán trước. Số tiền này sẽ bị giảm trong tương lai với mục nhập bù đắp khi sản phẩm hoặc dịch vụ được giao.
  • Trách nhiệm của các hoạt động bị ngừng: Đây là trách nhiệm duy nhất mà hầu hết mọi người lướt qua nhưng cần xem xét kỹ hơn. Các công ty phải tính đến tác động tài chính của một hoạt động, bộ phận, tổ chức, vân vân hiện đang được tổ chức để bán hoặc gần đây đã được bán. Điều này cũng bao gồm tác động tài chính của một dòng sản phẩm hoặc gần đây đã bị đóng cửa. Vì hầu hết các công ty không báo cáo chi tiết đơn hàng cho từng cá nhân hoặc sản phẩm, mục này chỉ ra các hàm ý trong tổng hợp. Vì có những ước tính được sử dụng trong một số tính toán, điều này có thể mang trọng lượng đáng kể. Một ví dụ điển hình là một công ty công nghệ lớn đã phát hành những gì mà nó được coi là một dòng sản phẩm thay đổi thế giới, chỉ để thấy nó thất bại khi nó tung ra thị trường.Tất cả chi phí R & D, tiếp thị và chi phí phát hành sản phẩm cần được tính trong phần này.
  • Trách nhiệm không tồn tại Xét tên, khá rõ ràng rằng bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào không phải là hiện tại đều thuộc trách nhiệm nợ dài hạn dự kiến ​​phải thanh toán trong 12 tháng trở lên. Đề cập lại đến ví dụ về AT & T, có nhiều mặt hàng hơn công ty của bạn trong vườn có thể liệt kê một hoặc hai mặt hàng. Nợ dài hạn, còn được gọi là trái phiếu phải trả, thường là nợ lớn nhất và đứng đầu danh sách. Các công ty thuộc mọi quy mô tài chính là một phần của hoạt động dài hạn đang hoạt động của họ bằng cách phát hành trái phiếu chủ yếu là cho các bên mua trái phiếu. Chi tiết đơn hàng này có lưu lượng liên tục do trái phiếu được phát hành, thanh toán hoặc được nhà phát hành gọi lại.

Các ví dụ về trách nhiệm nợ dài hạn chung

  • Trách nhiệm bảo hành: Một số khoản nợ không chính xác như AP và phải được ước tính. Đó là số tiền ước tính về thời gian và tiền bạc có thể được sử dụng để sửa chữa sản phẩm theo thỏa thuận bảo hành. Đây là một trách nhiệm chung trong ngành công nghiệp ô tô, vì hầu hết các xe đều có bảo hành lâu dài có thể tốn kém.
  • Trách nhiệm phải nộp: Đây là trách nhiệm pháp lý khác được ước tính và đòi hỏi phải có sự giám sát nhiều hơn. Nếu một vụ kiện được coi là có thể xảy ra và có thể dự đoán được, thì sẽ ghi lại một chi phí ước tính của tất cả các tòa án, luật sư và phí định cư. Đây là các mục hàng phổ biến cho các nhà sản xuất dược phẩm và y tế.

Trách nhiệm không tồn tại trên con đường bị đánh

Tín hoãn lại:

Đây là danh mục rộng có thể được ghi lại là hiện tại hoặc không phải là hiện tại tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể của giao dịch. Các khoản tín dụng này về cơ bản thu được trước khi thu được và ghi vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nó có thể bao gồm những tiến bộ của khách hàng, doanh thu hoãn lại hoặc một giao dịch mà các khoản tín dụng đang nợ nhưng chưa được coi là doanh thu. Khi doanh thu không còn bị trì hoãn, mục này sẽ bị giảm đi theo số tiền kiếm được và trở thành một phần của doanh thu.

  • Phúc lợi sau khi làm việc: Đây là những lợi ích mà một nhân viên hoặc thành viên gia đình có thể nhận được khi nghỉ hưu, được thực hiện như là một khoản nợ dài hạn khi nó được tích luỹ. Trong ví dụ AT & T, điều này tạo thành một nửa tổng số không phải là hiện tại chỉ đứng sau khoản nợ dài hạn. Với việc chăm sóc y tế tăng nhanh và bồi thường chậm, trách nhiệm pháp lý này không được bỏ qua.
  • Khoản tín dụng đầu tư chưa được phân bổ (UITC): Đây là khoản chênh lệch giữa chi phí trong quá khứ của một tài sản và số tiền đã khấu hao. Phần chưa được phân loại là nợ, nhưng nó chỉ là ước tính sơ bộ về giá trị thị trường của tài sản. Đối với nhà phân tích, điều này cung cấp một số chi tiết về mức độ hiếu chiến và bảo thủ của công ty với các phương pháp khấu hao.

Kết luận

  • Bảng cân đối kế toán, nợ đặc biệt, thường được đánh giá cuối cùng vì các nhà đầu tư tập trung quá nhiều vào sự tăng trưởng hàng đầu như doanh thu. Mặc dù doanh thu có thể là đặc điểm quan trọng nhất của một công ty công nghệ mới khởi sự phát triển nhanh, nhưng tất cả các công ty cuối cùng lại phát triển thành các cơ thể sống, hít thở các thực thể phức tạp.Các nhà chỉ trích về bảng cân đối chỉ ra rằng nó chỉ là một cái nhìn nhanh chóng, và hầu hết các hạng mục đều được ghi nhận theo giá và không phải giá trị thị trường. Tuy nhiên, việc đặt các vấn đề này sang một bên, một mẩu thông tin có thể được tìm thấy trong bảng cân đối kế toán. Trong khi trách nhiệm tương đối và tuyệt đối khác nhau giữa các công ty và ngành công nghiệp, họ có thể tạo ra hoặc phá vỡ một công ty dễ dàng như báo cáo thu nhập bị mất hoặc báo chí không tốt. Là một nhà phân tích giàu kinh nghiệm hoặc mới, trách nhiệm pháp lý cho thấy một câu chuyện sâu sắc về cách công ty tài trợ, lập kế hoạch và tính tiền mà nó cần phải trả vào một ngày trong tương lai. Nhiều tỷ lệ được lấy ra từ các hạng mục nợ để đánh giá tình trạng sức khoẻ của công ty tại những thời điểm cụ thể.
  • Trong khi các tài khoản phải trả và trái phiếu phải trả phải chiếm tỷ trọng lớn trong phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán thì những chi tiết không phổ biến hoặc ít được biết đến hơn cần được xem xét kỹ lưỡng. Ví dụ, giá trị ước tính của bảo đảm phải trả cho một công ty ô tô có lịch sử sản xuất ô tô chất lượng thấp có thể phần lớn vượt quá hoặc dưới giá trị. Các hoạt động ngừng hoạt động có thể tiết lộ một dòng sản phẩm mới mà công ty đã đặt danh tiếng của mình lên, không đáp ứng được kỳ vọng và có thể gây ra những tổn thất lớn trên đường. Ma quỷ là trong các chi tiết, và trách nhiệm có thể tiết lộ đá quý hoặc mìn. Nó chỉ mất một thời gian để đào cho họ.