Còn được gọi là "bộ điều khiển" hoặc "bộ điều khiển tài chính", comptrollers là một loại quản lý tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về trách nhiệm công việc của người kiểm soát, các bộ kỹ năng và các yêu cầu về giáo dục chính thức cũng như bậc nghề cho công việc này.
Mô tả công việc và Trách nhiệm
Là người quản lý của một bộ phận kế toán của cơ quan chính phủ hoặc công ty của chính phủ, các nhà quản lý kế toán kiểm soát việc lập báo cáo tài chính, bao gồm các báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán, cũng như các dự toán thu nhập và chi phí (ngân sách) và kiểm toán. Họ tìm cách giúp các tổ chức giảm chi phí và giúp doanh nghiệp đánh giá các cơ hội mới và các vụ mua lại có thể xảy ra. Với kiến ​​thức sâu rộng về hoạt động tài chính của tổ chức, họ có thể tư vấn cho ban quản lý về các quyết định tài chính.
Comptrollers cũng chuẩn bị các báo cáo và báo cáo tài chính do chính phủ ủy thác và đảm bảo rằng các chi tiết tài chính của tổ chức đáp ứng các yêu cầu pháp lý và các yêu cầu nội bộ của tổ chức. Comptrollers thậm chí có thể có trách nhiệm giúp đỡ một tổ chức để thiết lập chính sách tài chính và thủ tục của mình. Trong khu vực tư nhân, họ cũng cần phải được thông báo về những thay đổi liên tục về các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP), các tiêu chuẩn báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) và báo cáo của Ủy ban Chứng khoán (SEC); trong khu vực công, họ cần phải tuân thủ các Tiêu chuẩn Kiểm toán của Chính phủ (GAS).
Nhiệm vụ của người làm công tác thay đổi theo quy mô của tổ chức. Tại một tổ chức nhỏ, nhiệm vụ của người kiểm soát viên có thể bao gồm mọi thứ từ những nhiệm vụ tài chính từ cấp thấp đến cấp cao. Trách nhiệm có thể bao gồm các công việc kế toán cơ bản như lập hoá đơn, thanh toán, biên chế, bảng sao kê tài khoản ngân hàng và quản lý tiền mặt, tất cả các nhiệm vụ cấp CFO như quản lý rủi ro.

Trong một tổ chức lớn, nhân viên kế toán quản lý các nhiệm vụ cấp thấp hơn, trong khi các ngân quỹ và CFO đang quản lý các nhiệm vụ cấp cao hơn, để cho những người quản lý kế toán ở một nơi nào đó để làm quản lý kế toán. Với vai trò quản lý, người soạn báo cáo tài chính, duy trì các sổ sách kế toán và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán. Nói chung, hãy nghĩ đến người điều hành làm kế toán trưởng của công ty.

Calvin Harris, Jr., là Kiểm toán viên Hành nghề (CPA) và là Chủ tịch của Tổ chức Quản lý Thay đổi tại Harvin Consulting LLC, có trụ sở tại Columbia, Md. Ông đã quản lý 10 triệu đô la Mỹ làm Giám đốc Tài chính cho Hội đồng Chính phủ Xuất sắc; $ 50 + triệu làm CFO cho Aeras; và 100 triệu đô la Mỹ làm điều khiển cho Tổ chức Liên Hợp Quốc, NeighborWorks America và Đại học Morgan State. Ông nói rằng một điều tra viên phải có số lượng tốt và có kiến ​​thức về kế toán.Anh ta cũng "cần rất thoải mái khi làm việc trên máy tính, vì hầu hết các báo cáo và ghi lại dữ liệu sẽ được thông qua một gói phần mềm kế toán và một ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel", anh nói. Cuối cùng, một người kiểm soát phải có kỹ năng quản lý nhân sự, đặc biệt là nhân viên kế toán, và có phương hướng rõ ràng để họ thành công.
Yêu cầu công việc và thang bậc nghề nghiệp
Để trở thành một người kiểm soát, bạn cần có bằng cử nhân về kế toán hoặc quản trị kinh doanh. "Nhiều công ty lớn muốn một ai đó cũng có bằng thạc sỹ hoặc là một kế toán viên công chứng, "Harris nói thêm, lưu ý rằng bằng thạc sĩ là điều kiện tiên quyết để trở thành CPA. Không có sự chỉ định chuyên môn cụ thể đối với những người cộng tác, nhưng nhiều người cộng tác viên là CPAs hoặc Certified Management Accountants (CMAs).

Joellen Sommer, chủ sở hữu của CFO của bạn, mô tả những gì các bậc thang nghề cho một comptroller trông giống như. Cô hoạt động như một CFO hoặc điều khiển viên tạm thời hoặc bán thời gian hoặc bộ điều khiển cho nhiều công ty nhỏ và trung bình mà không có khả năng hoặc không cần một CFO toàn thời gian hoặc bộ điều khiển. Cô ấy là CPA, Người kiểm tra gian lận chứng chỉ (CFE) và Certified Advisor Certified Quickbooks Pro. Trước khi bắt đầu công việc kinh doanh của mình, cô giữ các vị trí tài chính và điều hành cao cấp tại The Nielsen Company, The New York Times, Greater Than One và PriceWaterhouseCoopers. Trong 15 năm kinh nghiệm làm việc, bà đã từng làm quản lý, quản lý kinh doanh, phó chủ tịch và giám đốc tài chính.

Sommer kiếm được bằng đại học về báo chí; cô đã có được nền tảng kế toán thông qua bằng MBA. "Kỷ nguyên cho bất kỳ loại nghề nghiệp chuyên nghiệp nào trong kế toán là bằng bốn năm hoặc bằng MBA hoặc cả hai, cùng với Big Four [PriceWaterhouseCoopers, Deloitte Touche Tohmatsu Ltd, Ernst & Young hoặc KPMG] kinh nghiệm kế toán công cộng Nếu không phải là Big Four, một công ty hạng nhì tốt ", cô nói.

"Trong một công ty lớn, bạn có thể bắt đầu làm người kiểm soát nếu bạn có ít nhất ba đến năm năm kinh nghiệm trong công ty kế toán. Nếu không, bạn có thể đến với tư cách nhân viên kế toán, "Một kế toán quản lý có thể bắt đầu cùng một con đường nhưng có vai trò chủ động hơn trong việc lập kế hoạch ngân sách, dự báo và các kế hoạch tương lai."

Trong các công ty nhỏ hơn, bạn có thể tìm thấy một người điều khiển đã được thông qua các trường học của gõ cứng và là một kế toán lớn người đã làm theo cách của họ lên, "Sommer nói" Theo kinh nghiệm của tôi, mặc dù những folks thường có thẩm quyền, họ được giới hạn trong những gì họ có thể làm và thiếu cơ sở phát triển trong kế toán công để kiểm soát nội bộ và các thủ tục phù hợp ".

Các bước tiếp theo sau khi có kinh nghiệm làm người điều hành khác nhau giữa các công ty và dựa trên tính cách của một người, cô nói. Bước tiếp theo có thể là một vị trí quản lý như CFO, phó chủ tịch tài chính, tổng giám đốc hoặc quản lý hoạt động.Bà nói: "Những người muốn gắn bó với con số thuần túy và báo cáo có thể có những vai trò báo cáo khác nhau trong các công ty khác nhau và thường chuyển từ bộ phận điều khiển của một bộ phận này sang bộ phận khác.

Harris cũng bắt đầu sự nghiệp của mình tại một công ty kế toán Big Four. Ông đã từng giữ các vị trí quản lý pháp lý và quản lý cấp cao, bao gồm CFO. Ông nói rằng bậc thang sự nghiệp điển hình cho một người kiểm soát bắt đầu ở cấp kế toán nhân viên, sau đó chuyển sang kế toán cao cấp hoặc trợ lý kiểm soát viên. Các vị trí quản lý, cuối cùng dẫn đầu bằng CEO, có thể theo một vị trí điều hành.

Dòng dưới cùng

Các yêu cầu về giáo dục và con đường sự nghiệp để trở thành người điều hành đơn giản là có được bằng cấp kế toán và làm theo cách của bạn từ nhân viên kế toán đến các vị trí có trách nhiệm ngày càng cao hơn. Với mức lương trung bình trong sáu con số thấp và cơ hội thăng tiến, làm việc như là một người điều khiển, điều khiển hay bộ điều khiển tài chính có thể là sự lựa chọn nghề nghiệp tuyệt vời cho những ai thích làm việc với con số và chấp nhận trách nhiệm cao về hoạt động tài chính của một tổ chức.