Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào thành công, quản lý dự án nói chung là một thành phần quan trọng và nó đòi hỏi một cá nhân có kỹ năng tổ chức và giao tiếp cá nhân. Các dự án cụ thể và nhiệm vụ mà các nhà quản lý giám sát phụ thuộc phần lớn vào công ty và ngành mà công ty hoạt động, nhưng nói chung, các nhà quản lý dự án chịu trách nhiệm tổ chức nhóm, lập kế hoạch phát triển và giám sát từng dự án để đảm bảo thực hiện kịp thời và thành công.

Các nhà quản lý dự án phải ở trong ngân sách do công ty quyết định và thời hạn cụ thể. Để làm cả hai, một người quản lý dự án phải có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức nguyên sơ. Chú ý đến chi tiết là chìa khóa, nhưng người quản lý dự án cũng phải có khả năng hình dung toàn bộ dự án để đảm bảo rằng nó hợp nhất với nhau một cách hợp lý. Người quản lý dự án phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng giao tiếp hiệu quả và xây dựng niềm tin.

Các câu hỏi phỏng vấn được ưa thích đặt ra cho các nhà quản lý dự án tiềm năng bao gồm việc người nộp đơn thảo luận về những gì anh ta nghĩ là những kỹ năng thiết yếu cần thiết để hoàn thành vị trí này. Những người phỏng vấn ủng hộ câu hỏi này vì nó đẩy tay của người nộp đơn, buộc anh ta lựa chọn một trong nhiều kỹ năng mà trong thực tế, mỗi người quản lý dự án cần phải có hiệu quả và thành công.

Kinh nghiệm trước đây ở một vị trí tương tự sẽ giúp hầu hết các ứng viên có câu trả lời họ cần. Trong sự thật, không có sự lựa chọn có thể là sai. Điều quan trọng là người nộp đơn cần lưu ý rằng các kỹ năng mà anh đề cập phản ánh rất nhiều về trình độ kỹ năng tổng thể của anh ta và sự tập trung của anh ta sẽ là người quản lý dự án.

Mặc dù các công ty khác nhau có thể tìm kiếm các tập trung khác nhau, cách tốt nhất để người nộp đơn trả lời câu hỏi này là thể hiện một hoặc hai kỹ năng phản ánh những gì anh cảm thấy là điểm mạnh nhất của anh ấy. Tổ chức, quản lý thời gian và kỹ năng giao tiếp là một số câu trả lời hàng đầu mà hầu hết các công ty tìm kiếm. Các ứng viên nên cung cấp các ví dụ về cách ông đã sử dụng các kỹ năng này ở các vị trí trước đây và hiệu quả các kỹ năng đã có trên kết quả của dự án.

Phương pháp luận

Hầu hết các cuộc phỏng vấn về vị trí của người quản lý dự án bao gồm một câu hỏi về các phương pháp mà người nộp đơn đã sử dụng để hoàn thành các tác vụ trước. Bất kỳ công ty hoặc doanh nghiệp muốn biết làm thế nào một người quản lý dự án tiềm năng sẽ sử dụng các kỹ năng của mình để cung cấp kết quả. Người phỏng vấn muốn biết kỹ thuật mà ứng viên đã sử dụng, tại sao và làm thế nào các kỹ thuật này mang lại kết quả mong muốn. Người nộp đơn nên thể hiện sự hỗ trợ và công cụ mà anh ta mong muốn và cần đến người sử dụng lao động để cung cấp để tạo điều kiện cho các phương pháp này.

Xung đột / Thách thức Giải quyết

Mỗi người quản lý dự án gặp phải xung đột và thách thức khi nhìn thấy nhiệm vụ thông qua để thực hiện. Một cuộc phỏng vấn cho vị trí này nói chung bao gồm một câu hỏi về cách ứng viên đã giải quyết, hoặc có kế hoạch giải quyết, những rào cản đó. Một lần nữa, chỉ ra việc sử dụng các kỹ năng mà ứng viên coi là điểm mạnh cá nhân là quan trọng.

Các ví dụ cụ thể sẽ là cần thiết để trả lời câu hỏi này một cách đầy đủ. Người nộp đơn phải trích dẫn ví dụ từ kinh nghiệm làm việc trước đó. Người nộp đơn phải thảo luận các ví dụ về xung đột giữa các cá nhân cũng như những thách thức từ các nguồn bên ngoài. Các giải pháp sáng tạo cho những vấn đề như vậy cho thấy người nộp đơn có kinh nghiệm, có thể suy nghĩ nhanh chóng trên đôi chân của mình và là một nhà lãnh đạo mạnh mẽ.

Xây dựng đội dự án

Người phỏng vấn thường hỏi làm thế nào người nộp đơn có kế hoạch xây dựng các đội sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành dự án. Người phỏng vấn đang cố gắng tìm hiểu loại lãnh đạo của đương đơn. Mục đích là để xác định sự hiểu biết của người nộp đơn về năng lực và sự đa dạng giữa các công nhân cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, và nếu người nộp đơn có thể làm việc với nhiều tính cách và mức độ kinh nghiệm. Người phỏng vấn cũng cần xác định cách động viên có thể trở thành động lực và nếu anh ta có các kỹ năng giao tiếp cần thiết khác.

Câu trả lời nên cho biết sự hiểu biết về sự cần thiết của sự đa dạng giữa các nhóm dự án và rằng người nộp đơn thường cần các thành viên của nhóm với chuyên môn mà ông ta có thể không có. Câu trả lời cũng nên chỉ ra rằng ứng viên là một nhà lãnh đạo mạnh mẽ trong bất kỳ hoàn cảnh nào.