Chạy kinh doanh không phải là dành cho người yếu tim, vì kinh doanh vốn có rủi ro. Các chủ doanh nghiệp thành công phải có khả năng giảm thiểu các rủi ro cụ thể của công ty trong khi đồng thời đưa sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường ở mức giá đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng. Theo Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA), trong khi có một số doanh nghiệp nhỏ trong một phạm vi rộng các ngành công nghiệp hoạt động tốt và liên tục có lãi, phần lớn các công ty sẽ thất bại trong vòng 18 tháng đầu hoạt động. Nếu không có những công cụ phù hợp để đạt được các mục tiêu kinh doanh quan trọng, các doanh nghiệp nhỏ đang trên con đường không thể tránh khỏi.

Để bảo vệ một doanh nghiệp mới hoặc thành lập từ 80% các công ty thất bại, cần phải hiểu điều gì có thể dẫn đến thất bại trong kinh doanh và cách thức từng trở ngại có thể được quản lý hoặc tránh hoàn toàn. Những lý do phổ biến nhất mà các doanh nghiệp nhỏ gặp phải là thiếu vốn hoặc tài trợ, giữ một nhóm quản lý không đầy đủ, cơ sở hạ tầng hoặc mô hình kinh doanh bị lỗi và các sáng kiến ​​tiếp thị không thành công.

Thiếu vốn

Trong số rất nhiều doanh nghiệp nhỏ bị thất bại mỗi năm, gần một nửa số doanh nghiệp cho rằng thiếu vốn hoặc vốn lưu động là do lỗi. Trong hầu hết các trường hợp, chủ doanh nghiệp nhận thức rõ ràng về số tiền cần thiết để duy trì hoạt động trên cơ sở hàng ngày, bao gồm cả bảng lương tài trợ; thanh toán chi phí cố định và chi phí cố định khác nhau như tiền thuê và các dịch vụ tiện ích; và đảm bảo các nhà cung cấp bên ngoài được thanh toán đúng hạn. Tuy nhiên, chủ sở hữu của các công ty không thành công ít khi phù hợp với thu nhập được tạo ra từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Sự ngắt kết nối này dẫn đến sự thiếu hụt ngân sách giúp nhanh chóng đưa một doanh nghiệp nhỏ ra khỏi hoạt động.

Ngoài việc tìm kiếm vốn cho nhu cầu vốn lưu động và nhu cầu chi phí, các chủ doanh nghiệp không thường xuyên bỏ lỡ những đánh giá về giá cả và dịch vụ. Để đánh bại sự cạnh tranh trong các ngành công nghiệp bão hòa cao, các công ty có thể định giá một sản phẩm hoặc dịch vụ thấp hơn nhiều so với các sản phẩm tương tự với mục đích thu hút khách hàng mới. Trong khi chiến lược thành công trong một số trường hợp, các doanh nghiệp đóng cửa của họ là những doanh nghiệp giữ giá của một sản phẩm hoặc dịch vụ quá thấp quá lâu. Khi chi phí cho sản xuất, tiếp thị và phân phối lớn hơn doanh thu từ việc bán hàng mới, các doanh nghiệp nhỏ không có lựa chọn nào khác ngoài việc đóng các hoạt động.

Các công ty nhỏ trong giai đoạn khởi động cũng phải đối mặt với những thách thức về việc có được nguồn tài chính để đưa sản phẩm mới ra thị trường, để tài trợ cho việc mở rộng hoặc chi trả cho các chi phí tiếp thị liên tục. Mặc dù các nhà đầu tư thiên thần, các nhà đầu tư mạo hiểm và các khoản vay ngân hàng thông thường nằm trong vô số các nguồn tài chính sẵn có cho các doanh nghiệp nhỏ, nhưng không phải mọi công ty đều có nguồn thu nhập hoặc quỹ đạo phát triển cần thiết để đảm bảo nguồn tài chính chủ yếu từ những nguồn này.Nếu không có một dòng tiền cho các dự án lớn hoặc nhu cầu vốn lưu động liên tục, các doanh nghiệp nhỏ buộc phải đóng cửa.

Để bảo vệ một doanh nghiệp nhỏ từ các rào cản tài chính thông thường, chủ doanh nghiệp nên thiết lập ngân sách thực tế cho hoạt động của công ty và sẵn sàng cung cấp một số vốn từ kho bạc của mình trong giai đoạn khởi động hoặc mở rộng. Theo thời gian, bắt buộc phải nghiên cứu và đảm bảo các lựa chọn về tài chính từ nhiều cửa hàng trước khi thực sự cần thiết. Khi thời gian đến để có được kinh phí, chủ doanh nghiệp nên có nhiều nguồn để họ có thể yêu cầu vốn.

Quản lý không đầy đủ

Một lý do phổ biến khác mà các doanh nghiệp nhỏ gặp phải là thiếu sự nhạy bén về kinh doanh do đội ngũ quản lý hoặc chủ doanh nghiệp nắm giữ. Trong một số trường hợp, chủ doanh nghiệp chỉ là nhân viên cấp cao trong một công ty, đặc biệt là khi một doanh nghiệp đang hoạt động trong năm đầu tiên hoặc hai năm. Mặc dù chủ doanh nghiệp có thể có những kỹ năng cần thiết để tạo ra và bán một sản phẩm hay dịch vụ khả thi nhưng thường thiếu các thuộc tính của người quản lý mạnh và thời gian cần thiết để quản lý thành công nhân viên khác. Nếu không có nhóm quản lý chuyên dụng, một chủ doanh nghiệp có tiềm năng lớn hơn để quản lý một số khía cạnh nhất định của hoạt động kinh doanh, dù đó là tài chính, tuyển dụng hay tiếp thị.

Chủ doanh nghiệp thông minh thuê ngoài các hoạt động mà họ không hoạt động tốt hoặc có ít thời gian để thực hiện thành công. Một đội ngũ quản lý mạnh mẽ là một trong những bổ sung đầu tiên mà một doanh nghiệp nhỏ cần phải thực hiện để tiếp tục hoạt động tốt trong tương lai. Điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp cảm thấy thoải mái với mức độ hiểu biết của mỗi người quản lý về hoạt động kinh doanh, nhân viên hiện tại và tương lai, và các sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Các kế hoạch kinh doanh và các vấn đề cơ sở hạ tầng

Các doanh nghiệp nhỏ thường bỏ qua tầm quan trọng của kế hoạch kinh doanh hiệu quả trước khi mở cửa. Một kế hoạch kinh doanh lành mạnh cần bao gồm, ở mức tối thiểu, mô tả rõ ràng về hoạt động kinh doanh; nhu cầu hiện tại và tương lai của nhân viên và nhu cầu quản lý; cơ hội và thách thức trong thị trường rộng lớn hơn; nhu cầu vốn bao gồm cả dòng tiền dự kiến ​​và các ngân sách khác nhau; các sáng kiến ​​tiếp thị; và phân tích đối thủ cạnh tranh. Các chủ doanh nghiệp không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp trong một kế hoạch được hoạch định tốt trước khi bắt đầu hoạt động, đang đặt ra cho các công ty của họ những thách thức nghiêm trọng. Tương tự, một doanh nghiệp không thường xuyên xem xét kế hoạch kinh doanh ban đầu, hoặc một doanh nghiệp chưa chuẩn bị để thích ứng với những thay đổi trong thị trường hoặc trong ngành công nghiệp, gặp phải những trở ngại không thể vượt qua trong suốt thời gian hoạt động.

Để tránh những sai lầm liên quan đến kế hoạch kinh doanh, một doanh nhân nên có một sự hiểu biết vững chắc về ngành công nghiệp và cạnh tranh trước khi bắt đầu công ty. Mô hình kinh doanh và cơ sở hạ tầng cụ thể của công ty phải được thiết lập lâu trước khi sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp cho công chúng và khách hàng tiềm năng sẽ được dự đoán trước một cách trọn vẹn.Tạo và duy trì một kế hoạch kinh doanh là chìa khóa để điều hành một công ty thành công trong một thời gian dài.

Mối liên quan đến tiếp thị

Các chủ doanh nghiệp thường không chuẩn bị cho nhu cầu tiếp thị của công ty về yêu cầu về vốn, khả năng tiếp cận và dự báo tỷ lệ chuyển đổi chính xác. Khi các công ty đánh giá thấp tổng chi phí của các chiến dịch tiếp thị sớm, thường rất khó để đảm bảo tài chính hoặc chuyển vốn từ các phòng kinh doanh khác để bù đắp cho sự thiếu hụt. Vì tiếp thị là một khía cạnh quan trọng của bất kỳ hoạt động kinh doanh giai đoạn đầu, cần thiết cho các công ty để đảm bảo rằng họ đã thiết lập ngân sách thực tế cho nhu cầu tiếp thị hiện tại và trong tương lai. Tương tự, có dự báo thực tế về tiếp cận đối tượng mục tiêu và tỷ lệ chuyển đổi doanh số bán hàng là rất quan trọng đối với thành công của chiến dịch tiếp thị. Các doanh nghiệp không hiểu các khía cạnh này của chiến lược tiếp thị âm thanh có nhiều khả năng thất bại hơn so với các công ty cần thời gian để tạo và triển khai các chiến dịch thành công và tiết kiệm chi phí.