a:

Phần mềm sổ cái chung có sẵn dưới dạng cả phần mềm và phần mềm miễn phí. Một số chương trình đứng một mình, trong khi một số khác đòi hỏi cập nhật liên tục. Để chọn một chương trình phần mềm, các doanh nghiệp trước tiên phải xác định ngân sách phần mềm của họ, quyết định cách sử dụng phần mềm và xác định nhu cầu kế toán hiện tại của từng doanh nghiệp nhỏ.

Nhiều doanh nghiệp chọn phần mềm thuê bao cung cấp hỗ trợ liên tục và tự động cập nhật hàng năm với các thông tin thuế mới nhất và bản cập nhật biên chế. Phần mềm cho các ngành công nghiệp khác nhau, quy mô kinh doanh và nhu cầu kế toán có sẵn. Nếu, ví dụ, các dịch vụ biên chế cũng cần thiết, việc đăng ký Quickbooks của Intuit có hỗ trợ biên chế có thể giúp ích. Những cá nhân tự làm chủ mà không cần phải trả lương thường xuyên chỉ có thể cần Quickbooks để lưu giữ hồ sơ.

Cần phải duy trì sổ cái nói chung cho tất cả các doanh nghiệp, và có thể mua riêng với các chức năng kế toán khác. Nhiều chương trình cung cấp tính năng sổ cái chung, tuy nhiên. Đối với một số doanh nghiệp, sổ cái chung trong bảng tính có thể là đủ, nhưng hầu hết các doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ việc mua phần mềm từ một công ty được thành lập như Quickbooks của Intuit, Sage 50 Accounting (trước đây là Peachtree), Nola Pro hoặc GNU Cash. Các chương trình này cung cấp tính năng sổ cái chung ở các mức giá khác nhau và với các tính năng bổ sung khác nhau. Phần mềm Quickbooks rất phổ biến, thường xuyên cập nhật và có sẵn với giá cả cho các tính năng khác nhau. GNU Cash có thêm lợi ích khi được tải xuống miễn phí, có thể thu hút sự khởi đầu mới hoặc bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào khác với ngân sách phần mềm giới hạn.

Vì các chương trình mới thường xuyên trở nên có sẵn, mỗi doanh nghiệp nên xem xét cẩn thận và nghiên cứu các lựa chọn có sẵn trực tuyến hoặc với sự tư vấn của một chuyên gia kế toán.