a:

Kế toán luỹ kế còn được gọi là cơ sở tính lũy kế, hoặc phương pháp kế toán lũy kế, hạch toán kế toán. Khái niệm cơ bản của nó cho thấy các giao dịch phải được ghi chép khi chúng xảy ra và không phải là khi các khoản thanh toán thực sự được nhận. Kế toán tài chính, tạo cơ sở cho việc xây dựng báo cáo tài chính, dựa chủ yếu vào cơ sở tính lũy kế. Kế toán luỹ kế là phương án thay thế cho cơ sở kế toán tiền mặt, ghi lại doanh thu và chi phí khi tiền mặt thay đổi.

Phương pháp tính lũy tích là cần thiết cho (và được ưa chuộng bởi) hầu hết các doanh nghiệp vừa và lớn, giảm kế toán tiền mặt cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân. Một số sắp xếp tài chính tạo ra khoảng cách thời gian giữa việc cung cấp dịch vụ hoặc hàng hoá và thực tế thanh toán cho dịch vụ hoặc hàng hoá; có lẽ ví dụ phổ biến nhất là tài khoản tín dụng hoặc khoản vay kinh doanh. Các khoản thanh toán này có thể không thực sự được nhận trong cùng một kỳ kế toán, đòi hỏi phải sử dụng các khoản phải trả và các khoản phải thu để theo dõi dòng và dòng chảy dự kiến. Theo kế toán tiền mặt, các doanh nghiệp bán tín dụng không thể báo cáo doanh thu cho đến khi thu được tiền.

Với thu nhập tích lũy và chi phí tích lũy có thể phản ánh hoạt động kinh doanh chính xác hơn, các nhà đầu tư và người cho vay hiểu rõ hơn về hiệu quả hoạt động và đòn bẩy tổng thể của một công ty. Phương pháp kế toán bổ sung yêu cầu chi phí và doanh thu phải khớp, bổ sung nguyên tắc phù hợp như được trình bày trong các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi và được phản ánh trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán.

Chi phí dự phòng cũng có thể được sử dụng cho các khoản thuế và tiền lương, giúp đảm bảo rằng toàn bộ số tiền này được ghi nhận. Người quản lý và chủ sở hữu có xu hướng thích phương pháp tính lũy kế vì nó cung cấp phản ánh chính xác hơn về chi tiêu và lợi nhuận hàng tháng. Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp không có lựa chọn. Dịch vụ Doanh thu Nội bộ (IRS) yêu cầu các doanh nghiệp sử dụng kế toán luỹ kế sau khi đã đủ lớn và bất kỳ doanh nghiệp nào có khoảng không quảng cáo phải sử dụng phương pháp tính lũy kế. Chỉ những doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện có thể lựa chọn giữa tiền mặt và khoản tích lũy, và họ phải tuân theo quyết định của họ.

Các hoạt động nhỏ hơn trong lịch sử đã ủng hộ cơ sở kế toán tiền mặt do tính dễ sử dụng của nó. Mặc dù kế toán luỹ kế có thể buộc thuê một kế toán, nhưng kế toán cơ sở tiền mặt thường có thể được xử lý với một nhóm nhỏ hoặc thậm chí bởi chủ sở hữu duy nhất. Sự thâm nhập của phần mềm doanh nghiệp có thể thực hiện kế toán luỹ kế, chẳng hạn như QuickBooks, đang dần thay đổi sự phụ thuộc vào doanh nghiệp nhỏ vào kế toán tiền mặt.

Một hậu quả tiêu cực của cơ sở tính lũy kế của kế toán bắt nguồn từ khuynh hướng bỏ qua thời gian.Nếu một công ty dựa nhiều vào các tài khoản tín dụng để tạo ra doanh thu, phương pháp tính lũy kế không cung cấp một tài khoản chính xác của dòng tiền thực. Điều này có thể gây ra vấn đề nếu công ty không theo dõi dòng tiền mặt một cách riêng biệt và có một hoạt động thu các khoản phải thu hợp lệ. Điều này cũng có thể gây lo ngại cho các nhà đầu tư và các nhà cho vay có thể thấy doanh thu lớn được liệt kê trong báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ để sau đó phát hiện ra rằng bộ sưu tập thiếu và công ty không thể duy trì hoạt động. Đây là một trong những lý do tại sao báo cáo dòng tiền mặt được coi là tài liệu chính về tài chính.